为保证本学期研究生论文开题及学位授予工作的顺利进行,根据我校《学位授予工作细则(修订)》(中石大京学位〔2018〕16号)、《硕士研究生学位论文和学位授予的规定(修订)》(中石大京学位〔2018〕17号)、《硕士专业学位研究生学位论文和学位授予的规定(修订)》(中石大京学位〔2018〕18号)、《博士研究生学位论文和学位授予的规定(修订)》(中石大京学位〔2021〕15号)文件精神,现将本学期研究生学位论文开题、答辩与学位审批等相关事宜通知如下:
一、研究生学位论文开题工作
1.所有博士、硕士研究生通过“研究生管理信息系统”线上申请开题并打印相关材料,具体操作流程网址如下:https://grs.cup.edu.cn/F70n/90048.jhtml。
2.开题报告所需表格在研究生管理信息系统中填写后下载,或从研究生院网站上https://grs.cup.edu.cn/F80/89911.jhtml下载填写,注意研究生管理信息系统中的终版开题材料必须填写上传完成,且与最终的纸质材料一致。
3.开题报告论证会由各系负责组织。参加开题报告论证会的专家名单,须经学院主管研究生教学副院长批准。
4.研究生开题材料存档:学生系统提交终版开题材料,导师审核、学院审查通过后,学院方可审核通过开题结果。
(一)博士研究生
1.博士生应在入学后第四学期开学前完成开题论证工作,请各系以班为单位,在第四学期开学后两周内将开题报告纸质版相关资料提交到院办523。并将电子版开题材料上传研究生系统(注意:上传系统的开题材料专家、学院签字盖章的地方需签字盖章齐全,文献阅读成绩登记表需导师评分签字后一并上传系统)。开题报告材料装订顺序及要求(文献阅读成绩登记表不装订,单独交):
封面(白色厚纸做封面)--论文工作安排表--开题报告评审专家名单--开题报告评议书(多份,按照评审专家名单顺序)--开题报告论证会专家名单--开题报告论证会专家论证意见书(多份,按照论证会专家名单顺序)--开题报告论证会专家组论证意见书--目录--开题报告(双面打印)
注意签名日期填写:
(1) “专家论证意见书”(多份)、“专家组论证意见书”上的专家、专家组组长签名日期为开题报告会时间;
(2) “开题报告论证会专家名单”中指导教师签名日期为开题报告会时间前2-5天;
(3)“开题报告评审专家名单”中指导教师签名日期为“开题报告论证会专家名单”中指导教师签名日期前2周;
(4)“开题报告评议书”(多份)上专家签名日期晚于“开题报告评审专家名单”中签名日期,且早于“开题报告论证会专家名单”中签名日期;
(5)“工作安排表”签名日期早于“开题报告评审专家名单”签名日期。
2.博士学位论文开题采取先评阅后做开题报告的方式。开题报告由学院聘请3名相关学科专业的博士研究生指导教师或具有正高级专业技术职务的专家评阅,其中博士研究生导师不应少于2名,工程型博士研究生开题报告评审需聘请校外企业专家1名。
3.开题报告论证会应至少聘请5名相关学科专业的博士研究生指导教师或具有正高级专业技术职务的专家组成论证专家组,设组长1人,主持论证会。其中博士研究生导师不少于3名(含博士研究生本人导师),其中工程博士开题报告论证会应有校外单位的专家。若选题为交叉学科,可适当增加相关学科的专家参加。
4.其他博士开题相关要求,详见https://grs.cup.edu.cn/F1001/89989.jhtml。
(二)硕士研究生
1.学术型硕士研究生
(1)三年制硕士研究生应在入学后第四学期开学前完成开题论证工作,请各系以班为单位,在第四学期开学后两周内将开题报告相关资料提交到院办523。并将电子版开题材料上传研究生系统(注意:上传系统的开题材料专家、学院签字盖章的地方需签字盖章齐全,文献阅读成绩登记表需导师评分签字后一并上传系统)。开题报告材料装订顺序及要求(文献阅读成绩登记表不装订,单独交):
封面(黄棕色厚纸做封面)--硕士学位论文工作安排表--硕士研究生学位开题报告论证会专家名单--硕士研究生论文开题报告论证会专家组论证意见书--目录--开题报告(单面打印)
注意签名日期填写:
a.“专家组论证意见书”上的专家组组长签名日期为前一页“专家名单”中的开题报告会时间;
b.“专家名单”中指导教师签名日期为开题报告会时间前2-5天;
c.“工作安排表”签名日期早于“专家名单”签名日期。
(2)二年制硕士研究生应在入学后第三学期开学一个月内完成开题论证工作,请各系以班为单位,在第三学期开学后两周内将二年制硕士生开题报告相关资料(全英文硕士需同时提交英文版开题材料一份)提交到院办523。
(3)开题报告论证会应至少聘请5名相关学科专业的研究生指导教师或具有高级专业技术职务的专家组成论证专家组,设组长1人,主持论证会。其中研究生导师不少于3名(含硕士研究生本人导师),若选题为交叉学科,可适当增加相关学科的专家参加。
(4)其他学硕开题相关要求,详见https://grs.cup.edu.cn/F1001/89987.jhtml
2.专业型硕士研究生
(1)三年制专业硕士研究生结合研究生联合培养基地或企业工作站(以下统称研究生联合培养基地)的专业实习和工程实践计划安排,应在入学后第三学期结束前完成论文开题论证工作,请各系以班为单位,在第四学期结束前一周将开题报告相关资料提交到院办523。并将电子版开题材料上传研究生系统(注意:上传系统的开题材料专家、学院签字盖章的地方需签字盖章齐全,文献阅读成绩登记表需导师评分签字后一并上传系统)。开题报告材料装订顺序及要求(文献阅读成绩登记表不装订,单独交):
封面(蓝色厚纸做封面)--专业硕士学位论文工作安排表--专业硕士研究生学位论文开题报告论证会专家名单--专业硕士研究生学位论文开题报告论证会专家组论证意见书--目录--开题报告(单面打印)
注意签名日期填写:
a.“专家组论证意见书”上的专家组组长签名日期为前一页“专家名单”中的开题报告会时间;
b.“专家名单”中指导教师签名日期为开题报告会时间前2-5天;
c.“工作安排表”签名日期早于“专家名单”签名日期
(2)二年制专业硕士研究生应在入学后第三学期中期(十一月底前)完成开题论证工作,请各系以班为单位,在第三学期结束前一周内将开题报告相关资料提交到院办523并将电子版开题材料上传研究生系统(注意:上传系统的开题材料专家、学院签字盖章的地方需签字盖章齐全,文献阅读成绩登记表需导师评分签字后一并上传系统)。开题报告材料装订顺序及要求同三年制专业硕士。
(3)开题论证会一般在研究生联合培养基地进行(非全日制专业型硕士研究生根据实际情况组织),由各系与研究生联合培养基地协商后组织实施并安排相关专业或领域的校内导师参加。
(4)开题报告论证会应至少聘请5名相关专业(领域)的研究生指导教师或具有高级专业技术职务的专家组成论证专家组,设组长1人,主持论证会。其中研究生导师不少于3名(含专业硕士研究生本人导师),一般应当有校外单位的专家(其中石油石化相关领域的工程硕士论文开题一般应有来自石油石化企业相关领域的专家),若选题为交叉学科,可适当增加相关学科的专家参加。
(5)其他专硕开题相关要求,详见https://grs.cup.edu.cn/F1001/89988.jhtml
二、学术规范专题教育
(一)学位论文开题前,导师要与研究生进行一次科学道德和学风教育专项谈话,对研究生坚守科学精神和学术道德提出严肃、明确的要求。
(二)在论文研究阶段,导师要对研究生进行学术规范专题教育,组织开展“研究生学术规范”等学习教育活动。(相关学习材料请见中国石油大学(北京)学风建设专题网站http://www.cup.edu.cn/xuefeng/gzzd/schoolwj/84296.htm)
三、学位论文评阅
(一)博士研究生
拟于12月毕业申请学位的博士研究生,本学期非集中送审每周五送审1次(截至11月25日)。博士学位论文评审周期为40个工作日,请合理规划送审、答辩及学位申请时间安排。具体评阅方式与原要求一致,详见地球物理学院2022年春季学期博士毕业生学位工作通知
(https://www.cup.edu.cn/geophysics//yjsjx/yjstzgg/98168530e01346d286f3fd6fc5b93563.htm)
(二)硕士研究生
学位论文评阅方式与原要求一致,详见2022年春季学期硕士毕业生学位工作的通知(https://www.cup.edu.cn/geophysics/yjsjx/yjstzgg/e77518cbb17644c29594c40d33c649a0.htm)
四、学位论文答辩
(一)12月份申请学位的,学位论文不晚于12月5日答辩。原则上采用现场答辩,如确受疫情影响,经学院审批可采取视频答辩。采取网络远程视频答辩的,相关要求详见附件1疫情防控期间研究生网络视频答辩工作方案。
(二)研究生的课程学习、学位论文工作时间及学位论文评阅结果满足答辩条件的(见研究生院网站相关文件规定),方可申请学位论文答辩。所有研究生学位论文应在规定的学习年限内答辩,提前答辩或延期答辩的需按规定办理提前毕业或延期毕业手续,经批准后方可答辩。违反规定举行的答辩一律无效,学校不受理其学位申请。
五、研究生学位审批及材料报送
(一)系统完成学位申请与审批
1.博士生在读期间发表的学术成果
所有博士生(含已毕业仅申请学位)通过系统在“科研管理”菜单提交科研成果;导师和学院线上审核。学生发表的论文,需同时上传检索证明报告。
开具电子检索证明报告的方式及要求:
①参照参考文献格式编辑论文信息,发送邮件至shiyoukejichaxin@126.com,切记不要发送论文原文。
②务必注明用途:“用于博士学位申请”!图书馆同时将检索证明报告发送至学位办邮箱(cupxwb@163.com)。学院将严格审查博士生学位申请资格,并核查填报信息和学位标准是否准确,对于上报不符合学位申请资格人员、信息不实或不符合规定的,不受理其学位申请。杜绝弄虚作假行为,一旦发现伪造、涂改、拼凑检索证明报告行为报有关部门严肃处理。
③务必注明JCR期刊大类分区版本(普通版或升级版以及对应年份)和影响因子核查年份!根据学校《博士生在学期间发表学术论文基本要求规定》,JCR期刊分区(大类)是指中国科学院文献情报中心发布的《JCR期刊影响因子及分区情况》,以期刊收到论文的日期当年及前一年的版本作为核查依据,影响因子以核查版本中最近三年的最高影响因子为依据。
④需要姓名(中国学生提供中文姓名),论文题目,期刊名,出版年份,论文类型(SCI,EI,中文核心)等信息。
⑤中文文章需要开EI证明的,需提供论文英文标题。多篇论文请标好序号。
2.研究生学位授予数据
学生在12月7日前通过系统“毕业与学位—学位授予数据确认”页面确认、提交学位授予数据;学院在“毕业—学位申请管理—学位授予数据审核”页面审核。
3.研究生终版论文提交与归档
申请学位研究生,12月30日前通过研究生管理信息系统的“毕业与学位—终版学位论文提交”页面,按照说明提交终版学位论文相关材料(明评版论文、盲评版论文、摘要),并经导师、学院分别审核通过;未按时提交或完成审核将影响办理离校手续。仅毕业暂不申请学位、申请结业的研究生(按要求提交结业论文)暂不提交终版学位论文。
终版学位论文将用于学校、北京市及国务院学位办抽检,为提高工作效率、保障论文质量,请研究生按时提交,导师严格把关,待导师和学院审核通过后发放学位证、毕业证书。
4.学院审批保密论文申请并完成系统维护
学生12月7日前填写保密申请表并附支撑材料,经导师同意后交学院(研究院)研究生教学秘书审查。
①将保密申请清单上传至研究生管理信息系统:“终版学位论文管理——保密论文管理”导入保密名单,不再向图书馆、档案馆和学位办单独发送保密清单。
②学院留存保密申请表及相关项目合同支撑材料纸质版存档,待年度教学材料检查时研究生院进行抽检。
(二)向学院办公室移交材料
向院办移交材料如下(详见地球物理学院学位审批材料目录及办事流程):
12月7日前移交如下材料学位审批材料(模板详见研究生答辩及学位申请用表格)
1. 学位审批材料(存研究生档案)纸质版
2. 学位审批材料(存学校档案)纸质版
3. 博士论文纸质版一本
4. 保密申请及支撑材料,纸质版
12月30日前移交如下材料
1. 学位论文明评、盲评(盲评格式见相关要求https://www.cup.edu.cn/geophysics//yjsjx/yjstzgg/98168530e01346d286f3fd6fc5b93563.htm)及摘要电子版,按提交材料要求,上传研究生系统,并以“学号姓名”命名发送电子版到院办邮箱:dqwlxy@cup.edu.cn。
2. 博士研究生提交开题报告word版、论文Word版及答辩PPT,发至院办邮箱dqwlxy@cup.edu.cn。
3. 英文班硕士还需额外提交英文版硕士论文word格式电子版(明评格式)和纸质版一本。
六、证书发放与领取
校学位会召开后5个工作日内,学院(研究院)办公室领取证书;定向、委培研究生需携带原单位开具的介绍信(含学位申请者个人身份信息,同意由本人领取毕业证和学位证)方可领取。