为了了解各院系及后总资产清查的进展情况，更方便快捷的解答大家在工作中遇到的问题，由李柏桐、李秀花、赵冬梅三位副处长组成走访小组，深入石工学院等8各单位进行了走访。

通过走访，了解到各单位领导非常重视清查工作，在学校二级干部会之后，基本上都对本单位的清查工作做了布置，确定了清查小组成员。在学校13日的清查培训会之后，各单位基本上都行动起来，开始了清查工作。做得比较好的是数理系，分工详细、明确，除自查外还安排了系里的核查。后勤服务总公司也非常重视，参与清查工作的人员多达17人，清查工作进展顺利。

在走访中我们也了解到清查工作中遇到的各种问题，其中有一些是共性问题，在现场我们也与大家做了探讨和解答。现就设备和家具清查过程中存在的共性问题汇总如下：

设备方面：

一、丢失问题：设备丢失均须填写设备丢失备案登记表，如被盗已报保卫处，请保卫处出证明；如其他原因丢失，如人员调走、退休、保管人更替、实验室搬迁等等，须说明情况并请领用人或现实验室相关人员及实验室主任签字确认。

二、待报废：如设备有实物，确因性能过时、损坏等原因不能使用，可填写待报废，但须同时向科研设备处提出申请，填写报废申请表，经科研与设备处审核批准后才可进行报废，同时实物必须上交科研设备处统一处理，任何单位和个人均无权处理国有财产。如没有实物，只能报丢失。

三、已经报废未作帐务处理的：有些单位设备已经经过科研设备处报废处理，但帐上仍标有该设备的，原因在于申请设备报废过程中必须将设备编号与设备一一对应，才可进行准确的报废和帐务处理。在以往的设备报废工作中，有时因设备标签丢失，集中报废等原因申请报废单位未能提供将要报废设备的详细信息，虽报废设备已经科研设备处运走，但帐务无法处理。这次清查过程中，请各单位在清查表中标明，并附情况说明，上报后一并处理。

四、生病或退休教师，不再从事科研工作的，原负责保管的设备，所属实验室或院系应统一接管，并派现职人员管理，以提高设备的使用率。

五、设备保管人的变更：由于人员变化，设备从购买到使用过程中，经手人变化较大，加之实验室、办公室的搬迁调整。这次清查，领用人（即设备管理人）必须根据现状进行更改，各单位领导请注意：更改设备保管人必须告知本人，并明确其管理职责，避免出现以往统一更改保管人后，本人不知情的状况。

六、如设备清单中设备所属有误的，请与设备科（武海燕电话3226）联系，查明原始卡片后，可进行调整。

家具方面：

对各单位在家具清查过程中提出的问题，集中解答如下，请各单位根据解答，安排本单位的家具清查工作。

一、家具现保管人的填写

家具现保管人必须是学校正式职工，由各单位根据实际情况自行安排并与其本人确定。

二、家具明细帐上以批入帐的家具如何填写

发给各单位的明细账上有少量记录是以一批购买的家具入帐的，金额较大，一条记录包括几件或数十件不同的家具，分放在不同房间，保管人也不相同。对这种情况需要将不同的家具分列，分别填写每件家具的金额、存放地址、保管人等，所有家具金额合计应与原始记录相同。

三、破旧需报废及查找不到的家具如何填写

对于这两种情况，在使用状况中填写05，并对使用状况为05的家具另做一张说明表与清查表一同上交。

四、空白表的填写

此次家具清查范围为单价500元以上及单价虽低于500但以批量形式购买的家具，对满足这两项条件但未在发给各单位明细账列示的，需在空白表中填写。