2月16日下午，中国石油大学在办公楼第四会议室召开第五次“双代会”筹备工作会议，部署第五次“双代会”前期准备工作。党委书记蒋庆哲、副书记刚文哲、副校长陈大恩出席了会议，第五次“双代会”筹备领导小组成员、各分党委、党总支、直属党支部书记及各分工会主席参加了会议，会议由工会常务副主席王仲民主持。

会上，刚文哲首先对第五次“双代会”筹备、召开阶段的工作要求进行了部署，强调了筹备领导小组和工作小组的职责，他要求各部门按照文件要求认真做好会议筹备和召开期间的各项工作。

蒋庆哲指出民主管理是现代大学制度的一个重要方面，教代会制度是高校实现民主管理最有效的形式，他要求大家以高度的责任感，认真负责地做好第五次“双代会”换届工作，要了解会议筹备、召开期间的规范要求、尊重选举规定，同时要为开好此次会议营造一个良好的舆论氛围。