7月3日，中国石油大学首期文秘与信息工作培训会在办公楼第四会议室举行，副校长张士诚出席会议。各部门、单位的兼职秘书及各学院、研究院院办主任50余人参加了此次会议。会议由党政办公室主任陈崇河主持。

张士诚在讲话中就学校文秘与信息工作的重要性，以及召开此次会议的目的意义做了阐释。他指出，要从建设世界一流大学的高度把握做好文秘与信息工作的重要性和必要性，当前应该把重点放在以下三个方面：一是要提高公文写作和信息编辑的质量；二是要提高公文办理和信息报送的效率；三是要提高文秘与信息工作过程中的规范性。他强调，做好文秘与信息工作须在加强学习、加强思考与实践上下功夫，同时要处理好本职工作与文秘信息工作之间的关系。

随后，党政办公室副主任文永红结合自身工作经验，从工作报告、专题报告、信息编写以及年鉴、大事记、记录纪要等方面介绍了非正式公文的写法；党政办公室秘书科科长党宁从公文概述、公文文种、公文格式、公文行文、公文起草、公文办理等六个方面介绍了正式公文的处理与写作。