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e服务/个人数据中心

【服务简介】“e服务”与”个人数据中心“简介

发布日期： 2023-04-11 阅读次数：

一、e服务

为推进校内业务服务向智能服务转型，为师生提供一站式、人性化业务办理新体验，切实提升办事效率和服务质量，我校“e服务”平台在信息化管理处等多部门的努力下，2019年9月初已试运行上线。

"e服务"平台是我校在线一站式服务大厅的简称。和目前在用的OA办公系统相似，“e服务”平台的核心是流程中心，基于此平台可以方便快捷地定制表单、搭建流程，且“e服务”的定位是全校范围内跨部门、跨系统的流程中心，更好地服务于广大师生。另外“e服务”平台依托学校的数据中心建设，能够充分利用各业务系统的数据资源，为实现“让数据多跑路、让师生少跑路”的服务宗旨提供了更多可能。学校“e服务”平台除提供电脑端服务外，还兼具移动式的审批模式，师生可随时随地填写申请、查看审核状态，管理人员可随时审批，大大地提高了办事效率。

我校“e服务”平台建设旨在高度集成我校人事服务、IT服务、教学服务、校园交通、党团综合等11项服务类别，加强了线上、线下立体化办事功能。目前已完成流程建设150余项，已覆盖学校大部分常用业务。

表1 部分已上线服务流程一览

会议室使用申请	疫情防控期间进入校园申请	机动车基础信息登记与维护	教师参加线上国际会议申请
中国石油大学用章申请表	自筹经费聘用人员工资调整、缴费	校园安全隐患报警	学生因公出国（境）申请表
布设宣传品审批备案表	自筹经费聘用人员考核、绩效发放审批	免费停车券申请	校级研究生出国项目拟派出人员审批表
蓝海 4D、摄影摄像等服务申请审批备案	自筹经费聘用人员解聘审批	关于教职工“e服务”平台使用情况的调研	外宾接待备案
新闻网、校报、新媒体投稿发布审批流程表	自筹经费聘用人员入职审批	空闲教室查询	涉外活动审批
形势报告会和哲学社会科学报告会、研讨会、讲座	年度师资培训计划审批	足球队报名表	校级国际合作协议签署审批
新媒体平台注册、变更、注销审批备案表	教职工在职攻读学位审批	教工篮球协会注册申请	教职工行政管理类因公出国（境）申请
组织关系暂留学校申请表	教职工公派出国（境）研修申请审批	网络安全事件处置	教职工教学科研类因公出国（境）申请
党支部选举结果呈报表	教职工请（销）假审批	信息化项目审批	国际学生学术情况
党员出国（境）组织关系审批表	正高级专业技术职务人员延长退休年龄审批	教职工校园邮箱申请	在校国际学生综合测评事务
党建活动项目立项申请表（教工）	处级女干部及具有高级职称的女专技退休时间审批	公共教学机房借用申请表（非教学需求）	特体床申请
处级干部请销假数据维护	教职工因私出国请、销假审批	服务流程建设申请	住宿登记表
处级干部请销假申请	结束克拉玛依校区任职返岗工作审批	服务器及信息化设备托管申请（变更）	延期博士住宿申请
处级干部任期考核登记表	教师到克拉玛依校区任职审批	微信企业号应用开通申请	学生住宿、退宿、调宿申请
学院（研究院）领导班子任期考核登记表	结束借调（挂职、外派）返岗工作审批	网站群管理员更换备案	2021年中国石油大学（北京）新生入学信息调查表
处级单位年度考核登记表	教职工借调（挂职、外派）审批	网站群建站申请	新生入学信息调查表
科级干部年度考核登记表	教职工校内单位（岗位）调动审批	VPN账号申请	缓考申请
处级干部年度考核登记表	教职工离职审批	上网账号申请	教师调课申请
处级干部试用期考核登记	查阅监控录像申请	临时卡申请	教职工借用教室申请（三教、四教）
2020年度科研实验人员考核表	车辆通行证信息修改（打开选择代发起）	数据中心数据共享申请	本科生借用教室申请
2020年度管理岗、工勤岗及其他人员考核表	车辆通行证信息修改	固定IP地址服务	第六届三次教代会提案
2020年度本科教学实验人员考核表	已离校学生户籍业务申请表	域名申请	2021年教职工体检报名表
2019年度教师考核表（二级及以上教师、行政职务教师）	户口在校师生身份证办理申请表	外网访问权限申请	教职工入会申请审批表
2020年度教师考核表	户口在校师生户口借用流程	虚拟机申请	2021年基层就业奖申请表
校外来访人员入校申请	户口不在校师生身份证办理申请表	个税汇算清缴反馈表	中国石油大学（北京）优秀毕业生申请表
核实个人数据中心档案数据	户口不在校师生居住卡/居住证申请表	新冠疫苗接种预约登记	北京市优秀毕业生申请表
2021年高层次人才体检报名表	机动车校园通行证办理	留学生研究生导师接收函	户口迁移登记
自筹经费聘用人员工资调整申请	临停车缴费（仅移动端）	A520会议室申请表	火车票优惠卡登记
疫情防控期间教职工返京审批	机动车入校申请（南校园）	主楼A520会议室申请	学生国家助学贷款办理登记
疫情防控期间校外来访人员来校申请	专用-统一结算停车费	高校涉境外非政府组织事项通报表（新）	本科生基本信息采集

二、个人数据中心

为推进我校数据共享与服务，全面解决教师数据填报难等问题，由信息化管理处牵头，人事、教务处、研究生院、团委等多部门的支持与配合下建设的教职工个人数据中心于2019年9月试运行上线。

以教师个人为单位，将来自于人事系统、教务系统、研究生系统、科研系统、OA系统、财务系统、校园卡系统、图书馆书目检索系统等8个业务系统中与教职工相关的600余项数据字段进行提取与清洗，并按6大数据域、63项数据子集维度（见附件）整理集成至个人数据中心中。这些数据通过简洁的界面集中展示出来，为教职工提供了个人基础数据的查询、核实、填报等便捷服务，实现了教职工个人数据的标准化管理，全面提升个人数据的共享与使用。

1、个人数据查阅与导出

教师可通过电脑端或手机端中统一的界面在线查阅本人相关的人事、资产、工资、图书借阅、校园卡、本科及研究生教学、科研、指导学生竞赛等多维度数据，方便快捷。

同时个人数据中心展示的各项数据，教职工可自由选择任意字段数据进行导出并应用。

2、个人数据补充与修改

个人数据中心中设置了数据补充填报与修改端口。各位教职工可根据页面引导自行补充或修改允许个人修改的数据维度，修改完成并由相关部门审核后完成数据入库。

3、个人数据共享与应用

个人数据中心中教职工个人数据，对学校一站式服务平台--“e服务”平台中审批流程提供了有力的数据支撑。今后个人数据中心将陆续实现为教师职称评审、岗位聘任、年终考核、绩效考核、导师遴选、学科建设、专业评估、双一流建设等各项工作的表格填报提供数据共享服务。全面提高个人数据利用价值，切实解决教师填报难的困境，真正实现“一张表”系统工程。