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【OA平台简介】平台使用简介

用友A8协同管理平台是我校于2009年7月引进的大型协同办公系统。现使用版本V7.1。

该平台设有个人、学校、资产管理、部门四个层次的办公空间。目前PC端可容纳800人,移动端可容纳200人同时在线。通过该办公平台,可以完成人员间的沟通、资料信息的互传、共享、分享;完成上级对下级的工作安排、有效授权、任务下达;完成下级对上级的汇报请示、资源申请、请求协助等诸多办公行为的执行和管理。全面实现移动办公,是完整的有效的单位工作平台。

 

一、登陆

1、登陆方式

①【校主页】左下方【快速通道】中【校内办公】

② 地址栏直接输入网址:http://oa.cup.edu.cn/

③ 直接登陆【校园门户】后,点击集成的OA办公系统

2、用户与密码:用户名为报到时后获得的工作证号,无初始密码,需在微信企业号---密码修改里自行修改后方可使用;或使用统一身份认证账户登陆。

注:(1)如忘记密码,在微信企业号中国石油大学(北京),密码修改应用中自行修改,也可携带工作证到中油大厦205;

       (2)离职教工不再具有访问OA系统权限。

       (3)OA系统中的用户名由人事处负责维护,如涉及用户名或密码问题请直接与人事科(负责维护学校聘用人员信息)或保险科(负责维护单位自筹经费聘用人员信息)联系;系统的日常维护由信息技术中心提供技术支持。若OA登陆出现问题,并确认自己的密码无误,可以先与人事处取得联系。

 

二、第一次使用

1、请先安装插件

为保证OA系统正常使用,请在IE浏览器 / 360浏览器(兼容模式) / QQ浏览器 登陆页面登录键下方点击【辅助程序安装】。该插件提示只能在IE内核的浏览器下显示,其他浏览器不显示;按照提示,建议安装必选插件。遇到窗口拦截,点击工具拦上的允许弹出,或者在添加删除程序里把工具栏卸载具体操作见帮助文档。

2、兼容性

在安装插件后,实现主流浏览器兼容。

3、支持移动端应用

支持app下载,实现移动端应用。帮助文档

4、修改密码

为个人实名制账号安全,登陆OA后,点击菜单栏右上角灰色齿轮设置按钮,选择【个人设置】--【登录密码修改】,可以修改密码。请修改成8位及以上高安全强度密码。

注:OA用户名密码与数字化校园与校园网络密码不一致。修改OA密码,数字化校园与校园网络密码不会同步修改。

5、个人资料

为完善全校通讯录,登陆OA后,点击菜单栏右上角灰色齿轮设置按钮,选择【个人设置】--【个人信息】,完善个人信息。以便完善全校通讯录。

注:

(1)为保障个人账户安全,以及并发数限制,同一用户,不支持手机端和电脑端同时在线;离开请使用退出键 或 手机后台退出方式退出系统,避免挂机;

(2)刷新时请使用位于平台右上方的刷新按键,使用浏览器刷新会掉线;

(3)重要事宜请发协同,短消息只有30天保留期限。

【使用教程】公告消息提醒设置

1、 登陆OA后,页面右上角有一个齿轮按钮。鼠标放置在按钮上,将显示下拉框。点击下拉框中的“个人设置”,进入个人设置页面。

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2、 默认进入“个人应用设置”,点击左侧上方“应用设置”中的“消息提醒设置”按钮,进入系统消息设置页面;在该页面可对电脑网页端、手机APP端、微信企业号的微协同进行消息设置。

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3、 (1)电脑网页端——下滑找到“文化建设”,点击“公告”左侧下拉箭头展开,再点击“中国石油大学(北京)”左侧的箭头。找到不想接收消息提醒的栏目,取消栏目前面的勾选框,鼠标滑动至页面最底端,点击“确定”即可保存设置。

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       (2)手机APP端——点击左上角切换到“M3消息设置”,再次下滑找到“文化建设”,点击“公告”左侧下拉箭头展开,再点击“中国石油大学(北京)”左侧的箭头。找到不想接收消息提醒的栏目,取消栏目前面的勾选框,鼠标滑动至页面最底端,点击“确定”即可保存移动端APP的消息设置。


      (3)微信企业号“微协同”端—— 点击左上角切换到“微协同消息设置”,再次下滑找到“文化建设”,点击“公告”左侧下拉箭头展开,再点击“中国石油大学(北京)”左侧的箭头。找到不想接收消息提醒的栏目,取消栏目前面的勾选框,鼠标滑动至页面最底端,点击“确定”即可保存针对微信端微协同的消息设置。


注意事项:如若未被纳入某一栏目的发布范围,即便勾选了该栏目的消息设置,也不会收到该栏目的消息提醒。

【使用教程】移动端设置方法

OA 移动端设置

安装前须知:

1、 为确保下载移动办公 app 最新版, 请通过网址(安卓) 或 AppStore(iPhone)下载:http://m3.seeyon.com

2、 确保网络畅通


下载安装 app

【安卓】:

方法一: 通过手机进入 http://m3.seeyon.com, 打开页面, 点击【立即下载】 ,下载安装包安装。

方法二: 进入应用商店, 搜索“移动办公 M3”, 点击下载安装。

【苹果】:

方法一: 通过手机进入 http://m3.seeyon.com, 打开页面, 点击【立即下载】 ,跳转至 AppStore, 下载应用。

方法二: 直接进入 AppStore 应用商店, 搜索“移动办公 M3”, 点击下载安装。

设置 app

进入移动端 app, 点击左下方【设置服务器】, 按下图设置后, 点击下方【保存】 ;

返回移动端 app 登录界面, 选择【账号登录】 , 输入用户名密码即可登录。

【使用教程】移动端“移动办公”APP用户操作手册

致远 M3移动协同软件用户操作手册

【使用教程】OA中如何配置常用邮箱?

邮箱设置 
     OA系统中的电子邮件提供基于Web的Email发送、阅读和存储、查找功能,并支持邮件转发协同的功能。在实现邮件的收发之前,首先进行邮箱地址的设置。
 
    第一步  单击菜单“电子邮件-邮箱设置:

 

    第二步  邮箱配置如下。系统可设置多个邮件域,新建邮箱时如果设为默认发送邮箱,以后发送邮件就会以这个邮箱作为发信邮箱。电子邮件地址为个人要设置的邮箱地址,用户名和密码为设置邮箱的用户名及密码,备份选项选择“删除”。

 

 

    第三步  选择收件箱,接收邮件。



 

    第四步  已接收邮件,配置完成。

【使用教程】菜单设置-如何添加常用快捷键?

如何添加常用快捷键

OA 新版本改变了导航菜单栏的布局,原左侧菜单【我的提醒】【我的快捷】,

移至页面上方菜单栏快捷图标中。

因此,常用的【在线消息】、【通讯录】、【综合查询】、【待办事项】、【未填

调查】等,在菜单栏快捷图标中。 也可以根据自己的使用习惯,设置自己常用

的快捷键按钮。效果如下图:

第一步: OA 个人界面右上角【设置】 按钮,进入【个人设置】

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第二步: 鼠标滑动到个人界面的空白处,个人界面变成半透明灰色,点击右上方出现的【空间栏目设置】

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第三步:新弹出的布局设置窗口处,右上角点击【添加栏目】,双击栏目【应用磁铁】,将栏目移至右侧,点击【确定】;

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第四步: 将栏目【应用磁贴】移动到合适的位置:

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第五步: 分别点击【布局设置】 窗口的【确定】, 和保存成功的【确定】;

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第六步:点击栏目设置处【确定】,和保存【确定】

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第七步:设置成功。

【使用教程】处理协同,你需要知道的不仅仅是“已阅”!

       帮助文档

【使用教程】什么是协同工作?如何发起协同?

什么是协同?

协同,通俗来讲就是: 通过个人或多人合作, 按照流程, 把工作顺利处理的过程。

什么是 OA 的协同工作?

在 OA 上进行协同处理,就是将常规工作搬到了线上。

OA 系统中的协同工作, 支持简捷的文字编辑、信息流转、回复、意见加载,以及附件加载。协同工作包括:新建事项、待发事项、已发事项、待办事项、已办事项和督办事项六个功能。 栏目中还有一个关于协同的主题空间,是对个人协同的扁平化展示。

如何建立协同,新建事项?

建立新的协同工作,选择协同的工作流程,上传本地文件。 也可以通过选择关联项目与最近正在进行的项目联合,形成项目协同。

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第一步: 点击一级菜单“协同工作”,选择“新建事项”,进入新建事项页面,输入标题(标题不能为空,禁止输入非法字符)和正文内容。

第二步: 如需上传附件,点击“插入”菜单,选择“本地文件”,打开上传文件对话框,选择所要的附件上传。如该流程需督办可在“督办设置”中设置督办人员、督办期限和督办主题,对该协同进行督办。

第三步: 点击“流程”输入框,在弹出的选人界面选择处理节点的人员,确定流转方式是并行还是串行,也可以用已经设置好的个人流程。 (此步骤需要在使用前安装 OA 系统插件,安装方法见)

第四步: 根据工作需要可设置该协同的重要程度、流程期限、关联项目以及是否提前提醒和预归档。 归档内容进入“我的文档”。

第五步: 点击 “发送”菜单,即完成协同事项的发送。流程到达节点会收到系统消息提醒,发送后的协同显示在已发事项列表页面中。

建立流程

第一步: 建立流程,有三种方式。首次使用,点击“1”处双人头按钮调出组织架构树, 弹出选择人员的页面;或可以鼠标点击流程输入框,直接选择联想的人员;或可以从右侧常用联系人的自动联想处选择相关人员,建立新建流程

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如图一所示, 下拉框中显示系统设置的所有组织结构;左区罗列该部门的所有人员;右区是选定需要在协同流程中执行的人员。鼠标点击左区,选择部门,根据选定的部门人员,选择人员,按“→” ,选定到执行人区域。如果直接选择部门按“→” ,表示整个部门被选定; 按“↑”“↓” 进行发送顺序的调整。根据工作的具体情况选择“并发”、 “串发”、 “多层”。

并发:发起人发起流程后,各节点同时收到信息。

串发:发起人发起流程,流程中每个节点依次处理(上一节点处理完毕后,下一节点才能收到)。

多层:一个流程中有并发与串发的结合应用。

第二步:按“确认”按钮,确认流程后,自动退出该页面,回到“新建协同”操作页面,同时流程节点的信息显示在数据项“流程”中。

编辑协同流程节点

在新建协同过程中通过编辑流程可以进行协同流程的节点修改,如增加节点、删除节点、替换节点和设置节点属性。在新建协同页面,点击“编辑流程”,弹出编辑流程对话框,选中流程中的某个节点,编辑流程。

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增加节点:可以在当前节点后面增加一个或多个节点。

删除节点:可以删除选中的节点。

替换节点:可以重新选择该节点人员或部门。

节点属性:可以对选中的节点权限进行修改。

选择“节点属性”,弹出设置节点权限对话框,用户可以查看到节点的执行人,并可设置该节点属性。

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常用:

【协同】:必须是此人处理之后,流程才可以走过。

【知会】:只是需要此人收到。此人无需处理,流程就可走过。

督办事项

协同督办由协同发起人设置督办人员,可以在新建协同事项页面、已发事项页面设置督办信息。督办人员可以跟踪催办协同处理人员,可以更换处理人员或处理流程,并查看处理情况。

第一步: 督办人员从一级菜单“协同工作”点击“督办事项”,进入督办事项页面。

第二步: 督办人员要给某督办事项的处理节点人员发送催办信息,点击督办事项催办数据项下的蓝色小喇叭,弹出催办信息框。

第三步: 在该页面上选择要催办的人员,点击催办按钮,弹出催办信息框,勾选催办人员,输入催办信息,点击“确定”,发送催办信息,会给出催办信息成功的提示信息框,之后点击“关闭”,关闭催办流

程框。



【使用教程】如何修改密码和个人信息?

如何修改密码与个人信息?

一、 修改登录密码

为个人实名制账号安全,登陆 OA 后,点击菜单栏右上角灰色齿轮设置按钮,选择【个人设置】 --【登录密码修改】,可以修改密码。请修改成 8 位及以上高安全强度密码。

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左上角之轮图标位置

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登录密码修改位置

注:

OA 用户名密码与数字化校园与校园网络密码不一致。修改 OA 密码,数字化校园与校园网络密码不会同步修改。

二、完善个人资料

为完善全校通讯录,登陆 OA 后,点击菜单栏右上角灰色齿轮设置按钮,选择【个人设置】--【个人信息】,完善个人信息。以便完善全校通讯录。 在手机 app 上可以直接拨打电话,发信息。

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个人信息修改位置

【使用教程】如何安排日程?推送日程?查看日程?

什么是日程管理?

在 OA 的个人空间的日程事件栏目, 日程事件用于用户安排日常的工作事项。 可以建立个人日程或者安排、委派事件给他人。 不仅可以通过红点提示自己今天有安排的事件,还可以将自己的日程推送给他人。上级还可以查看下级的日程工作。

如何设置日程?

新建日程事件点击一级菜单【目标管理】 --【日程事件】,进入日程事件的操作界面。

建立日程事件菜单位置

点击新建创建日程事件。 输入事件相关信息,如:事件标题、起止时间、状态、重要程度等;勾选提醒,系统会在事件开始时通知提醒;点击【高级设置】按钮出现高级设置页面,可以设置事件的完成率等信息。

建立日程事件窗口

日程的共享类型?

用户可以设置日程事件的共享类型。

私人事件: 属于默认, 即是不共享。

部门事件: 可选择一个或者多个部门,事件建立后,部门成员在部门空间中可以看到该事件,同时也能在

【共享事件】下的【部门事件】页签中看到该事件。

项目事件: 用户只能从自己所在的项目中选择一个项目进行共享,事件建立后,项目成员在项目空间中能看到该事件,在【共享事件】下的【项目事件】页签中也能看到该事件;公开给他人用户可选择一个或多个,也可以选择整个部门和整个单位,事件建立后,共享成员在【共享事件】下的【他人事件】页签中也能看到该事件;用户还可将事件公开给上级领导、下级和秘书。

如何安排日程给其他人?

新建日程后, 用户还可将事件安排给他人执行。从选人列表中选择一个或多个用户。事件建立后,该事件的所属人即为被安排人,该事件为【安排事件】 。

如何查看被安排的日程?

在我的日程事件里,可以查看共享事件选择【共享事件】页签,出现共享事件列表,默认显示全部共享事件,根据需要查看不同类型的共享事件。

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双击具体的共享事件进行查看。事件的所属人、发起人以及所有共享对象可以回复共享事件,也可以看到他人回复的内容。 点击【回复】 也可以留言。

查看【共享事件】下【他人事件】时,人员列表仅显示关联人员,不显示系统内全部用户,若要查看全部人员共享给我的事件,点击人员列表下的【全部】查看。

【使用教程】如何进行和查看工作计划?

工作计划管理

如何设置工作计划?

新建工作计划, 点击一级菜单【目标管理】 --【工作计划】,进入工作计划的操作界面。 用户可选择不同的计划类型及时间查看相应的计划。 新建计划时先选择计划类型,点击【新建】 进行操作。

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建立工作计划菜单位置


点击发送后,计划发送给选定的人员,该计划会出现在对方的【计划管理】中。选择的主送人员收到计划消息提醒,并可以对该计划进行回复,选择的抄送人收到计划消息提醒,可以对计划进行回执,选择的告知人不会收到系统消息,也不能对计划进行回执。如果选择关联部门,该计划在关联的部门空间的部门计划栏目中显示,但仅与计划相关的(即主送/抄送/告知)人员可见。该计划还可通过所属项目关联到已经建立的项目。

用户还可以将计划作为协同或者邮件转发给他人,选择需要转发协同的计划,勾选后,点击【转发】 |【转发协同】或【转发邮件】。

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建立工作计转发协同位置


注意:

计划被总结或完成后不可修改,也不能被删除。相同时间只能安排一个计划,所以计划需要在完成之后再进行总结。

【使用教程】如何导出通讯录?

如何从 OA 中导出通讯录?

OA 支持在系统中批量导出通讯录。

在【我的工具】 --【通讯录】 --为完善全校通讯录,登陆 OA 后,点击菜单栏右上角灰色齿轮设置按钮,选择【个人设置】 --【个人信息】,完善个人信息。以便完善全校通讯录。在手机 app 上可以直接拨打电话,发信息。

通讯录导出位置


为导出通讯录准确完整,需要完善全校通讯录。因此,在登陆 OA 后,点击菜单栏右上角灰色齿轮设置按钮,选择【个人设置】 --【个人信息】,完善个人信息。

【使用教程】会议管理

授权会议室管理员
     会议室作为公共资源需要指派会议室管理员来管理,如下图所示。

图1.单位管理员新建会议室管理权限并指派会议室管理员

会议室登记
     会议室管理员首先需要对会议室资源信息进行登记(如下图)

 图2 会议室登记


会议室申请
     会议主持人员提交会议室申请(如下图所示)。

图3 会议主持提交会议室申请

会议室审批
     会议室管理员登录后接到会议室申请通知并完成审批,如下图。

 图4 会议室管理员接到申请通知

 图5 会议室管理员进行审批

图6 会议主持收到通知并核查会议室申请审批状

新建会议
     会议主持人新建会议(选择与会人员、选择会议室、确定会议开始与结束时间等)并发送会议通知给与会人员(如下图)。

图7 会议主持人新建会议

与会人员确认
     与会人员在个人空间里收到会议通知

 图8 与会人员收到会议通知

图9 与会人员填写回执