个人简介

担任中国石油大学（北京）石油与环境化学实验室科研秘书，主要负责处理实验室日常行政事务，包括但不限于：协调会议安排，管理科研项目、科研经费，负责实验室CNAS体系文件编写、控制及其他行政支持工作。具备良好的沟通和组织能力，能够高效地协调团队工作、处理文件及安排会议。

科研/工作经历

• 科研项目管理： 协助申报国家级/省部级科研项目，整理申报材料（如预算书、技术路线图），跟踪申报进度；协助完成技术服务、技术开发、分析测试、成果转化合同的签订，协调项目中期检查、结题验收，整理验收报告、经费决算表，确保100%通过率。

• 科研经费管理：协助科研团队编制项目预算，管理科研经费的收支，监控经费使用进度，定期生成支出分析报告。

• 实验室管理：协助质量负责人编制CNAS体系文件，参与申请并通过了CNAS的首审、复审（扩项）和监督评审。负责CNAS证书、CNAS电子印章、实验室公章、测试专用章等重要物品的管理。协助技术负责人、质量负责人完成实验室体系运行、完善体系文件和优化体系制度，完成体系文件的维护（编制、修订、归档、分发、作废、查新等），确保文件版本受控。

• 文档与数据管理：建立实验室电子档案库，分类管理科研合同、专利文件、实验数据，实现信息快速检索。

• 会议与活动组织：协助筹备学术会议、课题组例会，负责日程安排、嘉宾接待、会议纪要撰写等。

技能专长

• 具备科研机构行政管理经验，熟悉文档管理流程，能够整理和归档重要文件，撰写和修订文件、报告等。

• 细致严谨，能够高效管理多项任务，确保工作按时完成。具备出色的口头与书面沟通能力，能够与不同部门和外部合作方进行有效协作。