各学院：

为扎实推进我校本科教育教学审核评估准备工作，根据《中国石油大学（北京）本科教育教学审核评估工作方案》整体安排，现启动本科教育教学审核评估支撑材料梳理工作，现就有关工作通知如下。

一、材料类别及主要内容

本科教育教学审核评估材料主要包括自评报告支撑材料和教学档案材料。

（一）自评报告支撑材料

自评报告支撑材料指用于支撑或证明自评报告所述内容的相关材料，是对参评高校本科教育教学工作审核评估项目和要素起到支撑作用的证据性材料。包括管理文件、教学资料、学生学习档案、各类记录性材料、合作协议或其它佐证材料等。

自评报告支撑材料目录是自评报告的重要组成部分，新一轮本科教育教学审核评估要求材料总目录或索引需附在《自评报告》后，便于专家查阅，同时也是具体材料收集整理的引导性依据。

梳理支撑材料须对照本科教育教学审核评估二级指标，着重参考本科教育教学审核评估重点，就自评报告中的工作思路和规划、工作措施和过程、工作成效和成绩及相关评价等材料进行系统梳理，注重统计汇总，简洁精练，条理清楚，形成体系，切忌材料杂乱堆砌。要呈现出各学院本科教育教学工作常态上的科学规范和运行有序，同时也充分展示学院教学工作成绩和特色。

具体材料包括但不限于以下内容：

1.学院简介；

2.本科教学事业发展成就；

3.上级下达的有关本单位工作的文件；

4.学院有关工作的规划、计划、总结、报告、决定、办法、通知、会议纪要、统计报告等。

（二）教学档案材料

各学院除按要求提供自评报告所需要支撑材料，同时要规范整理学院教学档案材料。教学档案材料是学校在教学管理、教学实践活动中形成的基本材料，是学校日常教育教学工作的重要记录，包括近三年课程、试卷、教学团队、本科生学业导师及班主任、毕业设计(论文)、实习实践等过程性与终结性材料，按照新一轮本科教育教学审核评估工作要求，评估期间需按要求上传相关教学档案材料。

教学单位除对上述教学档案材料进行归档整理，同时要对日常教学管理、制度、计划、总结等材料进行梳理、汇编，形成体系。

二、工作原则

（一）科学合理

评估材料收集及数据统计的时间范围为2020年—2023年（自然年为2020年1月至2023年7月，学年度为2020年9月至今。自评报告支撑材料略显单薄时，时间可向前追溯整理。

（二）统一规范

评估材料要做到“三统一”：一是院级自评报告支撑材料，要统一支撑材料目录、统一格式（见附件）；二是各学院自身的材料，要自成系统，系统内各方面的材料要保持统一，内部的数据若出现在不同位置，不能相互矛盾；三是各学院应有专人把关，以保证各类材料和数据的统一。

（三）挖掘创造

各学院根据自己的特色和工作实际，充分发挥主动性、创造性，加强特色意识、质量意识，大力挖掘学院本科教育教学工作的闪光点，并在材料的项目、内容等方面进行创造性工作。

三、工作安排

为提高工作效率，本次本科教育教学审核评估支撑材料梳理工作按照提交目录（同步整理材料）——完善校级目录——统一上报材料的步骤进行，目录请于8月24日（星期四）17:00前OA提交教务处，具体要求如下：

材料类别	工作任务及要求
1.自评报告支撑材料	编制目录	①自评报告支撑材料由学院依据审核评估指标、指标内涵解读、结合学院工作实际，认真编制院级支撑材料目录（模板参照附件）。 ②各相关部门在做好院级支撑材料目录编制工作的同时，可同步启动整理归档工作。
2.教学单位档案	教学档案材料	教学单位根据学校相关管理要求，梳理本学院教学档案材料，编制目录。
	其他材料	教学单位应规范整理日常教学管理等档案材料。

学校后续将安排专项检查，相关材料提交以通知为准。

附件：自评报告支撑材料目录模板及审核评估指标

审核评估工作办公室

2023年8月3日