关于撤并睡眠经费卡的通知
为了加强对科研经费的管理,经研究决定:对一年以上没有任何收支且卡内余额小于1,000元的科研经费卡进行清理(其中包括已经撤并但仍有零星余额的科研经费卡)。现将需要撤并的经费卡进行公示(见财务处网页)。请持有公示表中睡眠卡的老师从即日起至本月25日前到财务处办理撤并手续,将要撤并的睡眠卡内的零星余额转入到X卡中。对于25日后仍没有撤并的睡眠卡财务处将进行清理,不再保留其卡号。
财务处关于年终报帐时间安排的通知
根据年终决算工作的需要,财务处年终对外报帐、结帐、2009年经费卡年审、开始报销时间做如下安排,请各单位、全体教职员工、学生提前安排,并相互转告,以配合学校做好年终决算、汇总、统计报表等各项工作的按时完成。
1.12月22日(星期一)停止对外报销现金;仍可办理借支票、信汇、存支票等银行业务,借差旅费请提前到会计科预约办理;
2.学生补助及临时工工资划卡时间:2008年的截止时间为12月19日、2009年1月份为4日-9日、2月份为开学后;
3.欠费学生于正常上班时间可以交费;
4.会计科于12月23日集中办理一天科研提成及劳务酬金的报销,请需要办理的单位、老师持在财务处“个人劳务申报系统”上申报后打出的代发申请表,提前到会计科审核、预约;
5.校内各消费站点数据请于12月20日前上传完毕,12月20日-31日各站点暂停消费,各类经费卡请于2009年初年审后再到各站点消费;
6.12月22日–26日财务处将对各类借款(支票、现金、信汇)进行清理,可以办理已发生的借款的报销业务;
7.自12月22日起办理科研帐本撤并手续,课题撤并的程序是:财务处会计科查询帐卡余额是否相符→科研处开撤并单→财务处会计科办理转帐;
8.2009年1月1日(星期四)元旦放假,财务处进行财务软件2008年末、2009年初帐目结转及衔接设置;
9.由于技术更新的要求,财务处将于2009年启用新的读卡器