为配合重大专项3月底的验收工作,财务处特为重大专项的经费报销开设“绿色通道”,相关程序说明如下:
1、从即日起至3月31日,凡重大专项经费报销无需预约现金或转账POS,报销经办人整理好票据后随时交会计科8号窗口进行初审,财务处工作人员将加班报销票据,分期支付款项。
2、根据《国家科技重大专项管理暂行规定》、《民口科技重大专项资金管理暂行办法》、《国家科技重大专项项目(课题)验收暂行管理办法》、《中国石油大学(北京)国家科技重大专项经费管理办法》等管理规定及事务所财务审计要求,所有票据请分类粘贴、核对清楚,未通过初审的票据不予报销。
3、为提高工作效率,即日起发生的重大专项报销业务,报销结束时请自带相机拍照留存,财务处将不再安排凭单发票的拍照和复印。
4、已办理汇款、借款及借支票的重大专项项目请抓紧时间在3月31日前冲账。
5、为严肃财经纪律,规范报销工作,根据财政部、教育部、科技部、审计署对相关课题的历次查账要求,财务处将以事务所审定并经学校科研处审核备案的调账明细为依据,核对账面实际情况后再做调账处理。