校属各部门、单位：
为进一步改进学校年鉴编写工作，全面、客观、真实记载学校年度工作情况和事业发展主要成就，结合年鉴编写规范和我校实际情况，现对《中国石油大学（北京）年鉴2012卷》（简称“《2012年鉴》”）的编写工作提出以下规范性要求：
一、选材内容和时限
《2012年鉴》是全面收录反映学校2012年各方面工作状况的资料性工具书，包括学校改革、建设和发展过程中的重要事件、重大活动、重要任务和基本数据等。所记述资料时间为2012年1月1日至12月31日（记述某事件时必须追述过去情况的除外）。
二、部门分工和编写方式
（一）部门分工
《2012年鉴》按类编排，分为“学校概况”“特载”“专文”等16个部分，详见附件1《中国石油大学（北京）年鉴2012卷各部门分工》（简称“《部门分工》”）。
（二）编写方式
1.《2012年鉴》的编写主要采用综述、条目和附件相结合的方式，请各单位对照《部门分工》的要求提供相关材料。
2.综述内容包括各单位的基本情况介绍和年度工作情况总结。应当按照“详略适度，前后统一”的原则，篇幅以不超过2000字为宜。其中，教学科研单位的基本情况介绍应包括学科建设、教职工和学生结构、开设课程、科研成果等方面内容。
单位的大事、要事和特色工作，按照“新事、大事突出，要事不漏，首事不放，小事不收”的原则，以单一性条目方式进行撰写，要求一事一条目，一般以15条左右为宜，原则上不超过25条。条目应当包括时间、地点、事件、人物、原因、结果等6要素，要求使用记叙文体，内容真实、准确、客观、完整，文字简洁、精炼、重点突出，按照时间顺序编排。条目标题应当准确、简明、重点突出地概括条目内容。
附件内容包括学校各方面工作的基本数据、基本报表，各单位可参考《部门分工》所列附件，也可结合自身工作实际，向学校提供数据列表。
3.文字规范。《2012年鉴》的编写一律使用现代汉语书面语。在称谓方面，除“中国”“中国石油大学（北京） ”可用第一人称表述为“我国”“我校”外，其余一律使用第三人称撰稿，即各单位一般直称“某某学院”、“某某处”，而不称“我学院”、“我处”。人物一般直称其姓名，后面不加“同志”、“先生”等称谓，必要时可加职务或职称。各种名称首次出现时要用全称，如文稿中需要多次使用，可在首次出现全称时加注简称，并在后文中使用简称。
文稿中涉及的时间应当准确标注年、月、日，避免使用“今年”、“当前”、“最近”、“近年”等模糊不清的时间代词。同一部分的内容中如前文已提到年份，后文不必重复，可用“年内”来表述，也可直接标注“*月”或“*月*日”。
4.格式要求。综述、条目和附件内容采用word格式，一般使用四号仿宋_GB2312字体，每自然段首行空两字，段距为0，单倍行距；请勿使用自动排序功能；涉及人员名单的，两个姓名之间空3个英文字符，姓名为两个汉字的中间空2个英文字符。
为统一规范年鉴编写格式，学校向各单位提供年鉴材料编写模板（详见附件2）。
三、工作要求
（一）高度重视
年鉴是一部忠实记录和反映学校工作全貌、兼具公报和编年史料性质的工具书。各单位应当本着对学校、对本单位、对历史负责的态度报送相关材料。
（二）专人负责
各单位应当指定专人作为年鉴组稿人，负责本单位年鉴材料的编写和报送工作。
（三）严格时效
各单位应当严格按照时间要求，报送工作人员名单和年鉴材料，以保证《2012年鉴》按时顺利完成。
四、材料报送安排
（一）请各单位填写《年鉴组稿人名单报送表》，并于2012年12月30日前将《报送表》提交学校党政办公室。
（二）请各单位于2013年1月14日上午12：00前，将本单位年鉴材料提交学校党政办公室信息与督办科。
五、联系方式
联 系 人：许博
联系电话：89733062
