各相关二级单位:
为了组织做好60周年校庆相关物品的发放工作，现需各单位及时报送返校校友、在校师生人数及返校离退休教工等情况，具体安排和要求如下：
一、报送返校校友情况要求
1.报送要求
分类上报返校校友的统计人数，“成建制”返校的校友需注明 “XX级”“XX届”校友。
2.时间要求
收到返校信息后尽早报送，并实时更新上报，于校庆日前提前返校活动的至少提前1天报送。
3.格式要求
具体报送表格见附件1。
二、报送在校师生人数要求
1.报送要求
分类报送在校教师（在编教工及编外聘任人员）和学生统计数据，学生包括本科生、硕士生、博士生。
2.时间要求
9月28日前报送。
3.格式要求
具体报送表格见附件2。
三、报送返校离退休教工人数要求
1.报送要求
分类报送返校离退休教工和陪同人员数据。
2.时间要求
9月28日前报送。
3.格式要求
具体报送表格见附件3。
四、60周年校庆相关物品说明
学校为60周年校庆特制相关物品如下：
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序号
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物品名称
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数量
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备注
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1
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校庆专用袋
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10000
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返校校友、来宾等
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2
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校庆徽章
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10000
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返校校友、来宾等
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3
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学校宣传画册
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5000
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返校校友、来宾等
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4
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学校宣传光盘
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5000
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返校校友、来宾等
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5
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校庆专刊报纸
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3000
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返校校友、来宾等
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6
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中国石油大学建校60周年校友纪念文集——《风华石大》
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2580
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返校校友、来宾等
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7
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中国石油大学学报（社会科学版）——校庆专刊
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500
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返校校友、来宾等
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8
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中国石油大学学报（自然科学版）——校庆专刊
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500
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返校校友、来宾等
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9
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2012事业发展公报
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500
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返校校友、来宾等
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10
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图书馆文献信息导报——校庆专刊
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500
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返校校友、来宾等
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11
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嘉宾胸牌
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1000
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来宾
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12
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校友胸牌
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5000
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返校校友
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13
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校庆工作人员不干胶胸牌
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1000
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校庆工作人员
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14
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校庆车证
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500
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来宾
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15
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校庆日（１０月２日）午餐券
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按实际需求
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返校校友、全体师生
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以上物品的领取和发放工作由校庆工作办公室统筹安排，集中发放时间初步定于9月30日，有特殊情况需要提前领用相关物品的请与校庆办联系。
五、联系方式
联 系人：兰起超
联系电话：010-89739129
中国石油大学（北京）对外合作与发展处
中国石油大学（北京）校庆工作办公室
二零一三年九月二十六日
