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石油工程学院2020年研究生线上答辩与材料提交方案
一、答辩时间与安排
1.博士研究生：5月25日-6月5日，由各导师组织。申请七月毕业、学位的研究生，答辩截止时间另行通知。
2.全日制硕士研究生：5月25日-6月5日，由各系统一安排。申请七月毕业、学位的研究生，答辩截止时间另行通知。
3.在职工程硕士研究生：由各系、班主任统一安排。统一申请七月学位，答辩时间另行通知。
二、线上答辩总体要求
1．答辩委员会成员、答辩秘书及相关工作人员应集中于校内同一房间（教室或会议室）进行，现场完成表决投票、答辩决议书签字，学生通过线上视频会议软件（推荐腾讯会议、QQ群视频等）进行远程答辩，答辩过程全程录屏（推荐使用ev录屏），录屏视频由各答辩小组自行保存备查。
2．研究生在答辩前，通过系统提交答辩申请，答辩秘书录入答辩委员会信息，经导师、学院分委员会主席审核后，学生自行下载答辩（含学位审批）材料，形成电子文档，提交答辩秘书审核、打印。
注：
A.学位论文评阅书（校外导师、导师）由学生联系校外导师、导师签字，委托答辩秘书打印。
B.硕士学位论文盲评专家评阅书由学生从研究生系统下载，博士学位论文盲评专家评阅书由学院统一发放，提交给答辩秘书统一整理。
C.学位论文扉页的“声明”学生联系导师打印签字、扫描后，将扫描页替换到学位论文内，如论文申请保密，需在申请6月1日前提交论文保密申请。
3．答辩委员通过电脑审阅学生论文，但由于各种原因如不便提供论文电子版，导师应提供纸质学位论文给答辩秘书，供答辩现场审阅。
4．完成论文答辩后，学院线上审核研究生答辩结果（答辩秘书录入）、答辩记录及答辩决议书（答辩秘书上传）。
5.所有研究生学位论文存档pdf电子版（明评版、盲评版各一份），论文“声明”页应有学生本人、导师签字确认，由答辩秘书统一收齐提交。
三、研究生毕业、学位申请要求
1.研究生毕业、学位申请均通过研究生管理系统提交。学院线上审核答辩结果后，同时申请毕业和学位的研究生，可登陆系统→毕业与学位→毕业及学位申请→点击“毕业及学位申请”→核对、维护学位授予数据；若仅申请毕业，点击“仅毕业暂不申请学位”。申请2020年6月毕业、学位的研究生应在6月5日前提交毕业、学位申请。
2.拟毕业博士研究生申请学位，登陆系统进行科研成果维护，目前系统调试优化中，开放时间和具体要求另行通知，在系统维护好之前，参照已毕业博士生材料提交方式执行。
3.已毕业博士研究生申请学位，由导师进行初审电子版材料，导师审核通过后，学院收取博士生学术论文电子材料，包括：学术论文自审清单及全套复印件(含期刊封面、目录、全文)，每人建立一个文件夹，按“学号_姓名”命名，文档要与自审清单的顺序、内容对应。
4.博士研究生需在提交学位材料时，需委托答辩秘书或导师，另提交1份纸质版论文到学院办公室。
四、学位证书发放
在毕业研究生返校后，在学院规定时间内，分批次（硕士生按班级、博士生按年级）按顺序分散有序到中油大厦一层工会小家、107党员活动室，无接触领取毕业证、学位证。
五、学位材料填写要求
1．所有材料中填写的“学科专业名称”、“导师姓名”均应与成绩单上的“学科专业名称”和“导师姓名”相一致。
2.所有研究生2份电子版学位论文（pdf格式），一份为明评格式，一份为盲评格式。明评格式论文文件名：11414_082002_2014313099_李三_LW.PDF；盲评格式论文文件名：11414_082002_2014313099_LW.PDF。其中11414为我校代码，082002为入学时学科**码，2014313099为学号，李三为姓名，LW代表论文。电子版暂留存于学院，以备上级部门和学校进行论文质量抽检盲评。
3.学生学位论文答辩地点应填写在线会议平台、会议号与答辩教室，如:
答辩地点 |
腾讯会议ID：1234567（东教302） |
4.学位存档材料将存档档案室、学生本人档案中，在提交学位材料给答辩秘书审核前，学生应自行调整材料格式，确保格式正确、材料工整美观。
六、学位论文保密申请
如研究生毕业生，计划申请论文保密，请在6月2日前提交《保密申请书》（本人与导师电子签名）与支撑材料扫描件发送到cupb_sgxy@163.com，经学院审核通过后，与答辩材料一起递交答辩秘书打印，在6月5日前提交到学院办公室。
如论文保密内容来源于科研项目或甲方项目要求，支撑材料应包含：项目合同书封面、项目合同书保密条款页、项目合同书签字页。
如因申请专利而保密，保密期为2年，在申请书里写清楚理由，不需提供支撑材料。
1.研究生论文保密的密级一般为“内部”；
2.保密申请表填写时，请务必仔细阅读填表说明，及相关暂行管理办法（见附件）；
3.学位论文的定密依据为论文依托项目的定密等级，按保密办精神，我校目前仅有一项涉及国家秘密和机密的项目，学校正制定科研项目保密管理办法，待该办法出台后，修订论文保密规定；
4.应甲方要求保密的科研项目，其学位论文密级一般为“内部”，保密期一般为2年，如项目合同书另有规定的，按其规定填写。
5. “国家秘密”和“国家机密”级论文应来源于已定密的科研项目（须提供科技处或校外相关单位的定密依据，通常在封面有 秘密、机密、绝密 等字样），由研究生院直接审批；“内部”论文由学院审批，研究生院审核备案。
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