近日，离2026届中国石油大学毕业生离校的时间越来越近了。湖南校友会积极与母校对接，通过"以新带新"的创新迎新模式，破解地方校友会迎新联络痛点。据悉，该模式从2023年开始，已经连续开展了3年。
中国石油大学湖南校友会2023年8月正式成立。每年都有百余名应届毕业生加入湖南校友大家庭。成立之初，校友会从母校获取当年度毕业生名单后，尝试自行挑选联系人对接新校友，却遭遇了不小的挑战：由于互不相识，哪怕是和意向联系人确认身份，都需要反复解释沟通，消耗了大量精力。当年，湖南校友会最终确定了两位新生联系人张治梅、赵阳，他俩虽然格外负责，为挨个通知新校友，甚至因通话量过大被电信公司临时停号。但这次探索，也让湖南校友会开始思考更高效的运作模式。
从2024年开始，湖南校友会主动对接母校，请求母校协助推荐应届毕业生联系人。当年，母校华东校区、北京校区分别推荐高畅楠（后期为周硕）与杨智婕作为毕业生联系人。由毕业生对接毕业生的新模式，一下子解决了此前的两大核心痛点：一方面破解了信任壁垒，校友会工作人员多为兼职，陌生号码联系应届毕业生，往往需要花费大量时间消除对方疑虑，而同为毕业生的联系人只需要报出学院、专业、辅导员姓名，两三句话就能拉近距离，沟通效率提升数倍；另一方面减轻了精力负担，地方校友会均为兼职运作，工作人员本身有本职工作，挨个联系几十位新毕业生负担较重，由毕业生联系人完成首轮对接，为校友会节省了大量精力，可以将更多资源投入到活动组织和校友服务中。
以新带新制度运行三年来，不仅便利了基础联络，更给湖南校友会的迎新工作带来多重惊喜。湖南校友会将原定于8月的年会调整到10月，与迎新会合并举办，既避开湖南夏季高温，也方便新毕业生安顿后从容参会。每年的迎新活动中，两位联系人分别对接两个校区的新校友，从报名统计、行程答疑到现场集合都牵头负责，让校友会的筹备工作事半功倍。近两年，校友会分别在岳阳、湘潭举办年会暨迎新会，为解决新校友交通不便的问题，专门安排免费大巴接送，仅2024年湘潭年会就有四十余位应届毕业生顺利参会，刚到湖南的年轻人一下子就找到了归属感，纷纷感慨"落地就感受到了家的温暖"。
更让校友会意外的是，刚走出校门的毕业生充满活力，除完成联络工作外，还主动参与到年会筹备的各个环节：签到处引导、参会签到、伴手礼发放等基础服务都由年轻校友承担，2024年湘潭年会的主持人也由两位毕业生腾婉汀、杨运恺担任，活泼亲切的主持风格获得新老校友一致好评。这套制度既便利了校友会工作，也给年轻校友提供了参与校友会建设、展示自我的平台，让校友会始终保持新鲜活力。
为肯定毕业生联系人的付出，湖南校友会建立了明确的激励机制：每年年会上邀请毕业生联系人作为新校友代表发言，让他们的贡献获得全体校友认可；每年评选湖南校友会优秀校友工作者时，都会将毕业生联系人列为提名候选人，给予公开表彰，这份认可也吸引了更多年轻校友愿意投身校友会工作。截至目前，湖南校友会已先后由三届毕业生牵头人负责迎新：2023届赵阳、张治梅，2024届高畅楠（后期由周硕接任）、杨智婕，2025届何振宇、付宇德，每一位牵头人都为迎新工作付出大量心血，也为湖南校友会的发展做出了重要贡献。
“以新带新"机制的得以推行，离不开母校的大力支持。
回顾三年实践，湖南校友会也在不断优化工作机制：针对前3年联系人确定时间偏晚、筹备仓促的问题，今年校友会提前了解需求，提前一个月与母校对接，启动推荐工作，让迎新工作开展更加从容。2026年，母校华东校区、北京校区都表示，对此将给予湖南校友会大力支持。
据了解，母校已经总结湖南校友会的实践经验，准备将"以新带新"模式进行总结推广，这让湖南校友会备受鼓舞。
成立三年来，湖南校友会始终把迎新工作作为服务校友的第一站，通过这套以新带新的迎新机制，不仅让新来湘的毕业生快速融入校友集体，更发掘了一批热心校友工作的年轻骨干，为校友会的长远发展注入了活力。
