按照学校疫情防控常态化部署要求，为方便我校广大师生、校友办理预约查档补档业务，简化办事流程，档案馆提供线上公共邮箱办理业务，现将有关事项通知如下：
广大师生校友如需查档补档，可通过档案馆公共邮箱dangan@cup.edu.cn线上提交查档需求，档案馆查到相关档案后，提供加盖公章的档案复印件，并提供EMS邮寄到付服务。
二、业务要求
1.查询入学登记表（学生登记卡）、学生成绩单，需提供本人身份证正反两面扫描件进行查询。
2.查询其他学籍材料，需提供本人身份证、学位证、毕业证、所在单位人事查档补档函加盖公章（或报考院校所需材料截图）等补充材料。
3.请在邮件正文中写明查档补档详情(如所在学院、专业、学号、本硕博情况、补档原因等）和邮寄收件信息（如收件人姓名、收件人地址、联系方式、邮编等）。
4.所有补充材料请以扫描件形式作为附件上传邮件。
线上办理过程如有疑问请联系档案馆闫老师，联系电话：010-89733260。
中国石油大学（北京）档案馆
2022年2月22日
