2026年4月18日，中国石油大学湖南校友会2026年理事扩大会议在岳阳市黄茆山召开。本次活动由自动化05级校友、湖南校友会副秘书长、长岭炼化岳阳工程设计有限公司市场经营部主任黄正校友承办。会议表决通过了2025年校友会工作总结、校友会财务报告以及2026年工作计划，听取了2026年会员大会筹备情况汇报，讨论了副会长、理事增减人选，举行了理事会承办权交接仪式和母校《效率手册》捐赠仪式等。
会议由黄正主持。受校友会委托，经济01级校友、湖南校友会理事张立军对校友会2025 年度会员大会召开情况进行了复盘。在承办人綦衡敏以及广大校友的努力下，2025年会员大会收获了广大校友的好评与认可：在无记名投票中，收获了92.5%的好评率和7.5%的良好率。此外，理事会全体成员克服各种困难，在组织、宣传、赞助等各方面为校友活动摇旗呐喊、献计献策、出钱出力，在支持校友活动、深度对接兄弟校友会、促进校友发展以及加强与母校联系等方面完成了很多卓有成效的工作。
随后，受副秘书长熊玲委托，张立军公布了2025年的财务报告，详细分析了过去一年的财务状况，包括收入来源、支出类别、预算执行情况。稳健的财务状况是校友会持续发展的关键，在广大校友热心赞助下，过去一年来，湖南校友会账目整体平衡略有结余，体现出校友大家庭的凝聚力。湖南校友会坚持阳光财务的理念，对校友会的支出通过工作群、理事会等渠道进行公开，接受监督。
会上，校友会2026年会员大会承办人、常务副秘书长、机制97级校友孙万里，对会员大会筹办情况进行了详细的汇报。与会人员对会员大会的筹备进行了热烈的讨论。孙万里表示，2026年会员大会，他将认真准备，努力为广大校友举办一场高质量的校友聚会。经过校友会的推荐，2027年会员大会将由国贸03级、副会长蒋志强校友承办。
自校友会建立以来，孙万里校友为校友会的发展做出了积极的贡献，经过与会人员表决，一致同意孙万里校友晋升为湖南校友会副会长。
会上举办了理事会承办人交接仪式。2027年理事会将由工商05级校友、长高电新科技股份公司总裁助理、集团办副主任吴靓承办。因工作原因，吴靓不能来到现场，委托12级化工魏威校友代为参加。魏威现场从黄正手中接过承办权，并代表吴靓表示，将继续秉承校友会的传统，积极推进各项工作，为校友会的发展贡献自己的力量。
湖南校友的发展，离不开母校的大力支持，此次母校专门为参会的理事校友寄送《效率手册》。受母校委托，由湖南校友会常务副会长谢兴校友将手册分发给参会校友。这次捐赠体现了母校对湖南校友会发展的关心与支持，与会校友集体重温了“惟真惟实”“厚积薄发、开物成务”的母校校训，表达了对母校的感激之情。
最后，刘志刚会长进行了总结。他首先对过去一年校友会在各方面取得的突出成绩给予高度肯定，对理事们和全体校友为之付出的努力和贡献给予赞扬，并表示衷心感谢。刘志刚会长对未来校友会在促进母校和校友事业发展方面的积极贡献提出了期待。他希望通过不断探索和创新，推动校友会在服务校友、支持母校、促进社会发展方面取得更大的成绩，进一步巩固校友会作为校友与母校之间桥梁的角色。他呼吁所有校友继续携手共进，共同为校友会和母校的美好未来努力奋斗。
