地球物理学院夏季毕业研究生答辩及学位申请相关通知
根据当前疫情防控工作精神和学校工作安排,为做好2020届毕业生答辩及学位授予工作,现对学位论文答辩、学位申请等工作安排如下:
一、工作时间安排
6月10日前召开院学位分委员会,6月19日召开2020年第一次校学位评定委员会会议,7月份校学位会具体时间另行通知。
二、答辩及学位工作的流程与系统操作
答辩及学位工作通过研究生信息管理系统进行,具体见“答辩及学位工作的流程与系统操作说明”和其附件“答辩与学位工作研究生管理信息系统使用指南”(研究生院主页“学位——常见事务办事指南”区),链接:http://www.cup.edu.cn/graduate/degree/cjswbszn/64adfe358f1c4ab5b6a27b65c94ac434.htm
三、学位论文答辩
拟于6月毕业的研究生必须于6月6日前完成学位论文答辩工作,答辩全部采用远程视频答辩方式,具体要求见“地球物理学院2020届研究生视频答辩工作方案”。
1.原则上答辩委员会成员、答辩秘书及相关工作人员应集中于校内同一房间进行,现场完成表决及签字。
2.研究生通过系统提交答辩申请,经导师、学院分委员会主席审核后,学生自行下载答辩(含学位审批)材料,形成电子文档,委托答辩秘书打印。所有在职工程硕士学位论文送审及学位申请所需材料表格,至“研究生院主页→学位→资料下载”区下载(http://www.cup.edu.cn/graduate/download/xw_download/116700.htm)。
(1)拟于6月申请学位的研究生,在通过系统提交答辩申请时,需分别提交学位论文修改说明、答辩申请、学位申请;拟于6月申请毕业(暂不申请学位)的研究生,需提交学位论文修改说明、答辩申请,同时自动置入本人签名(印刷体)及对应日期,等同于本人签字确认。
本批次通过系统申请、审核的事项,置入签名(印刷体)等同于本人签名,可用于存档;未使用系统的研究生材料各类签名需手写签名。
(2)导师、学位分委会主席(可授权给学院秘书)线上审核学生答辩(学位申请)时,需分别审核学生学位论文修改说明、答辩申请(学位申请),审核通过即置入本人签名(印刷体)及对应日期,等同于本人签字确认。
(3)完成论文答辩后,学院线上审核研究生答辩结果(答辩秘书录入)、答辩记录及答辩决议书(答辩秘书上传)。
4.学位论文评阅书(校外导师)由学生联系校外导师签字,提供PDF版,委托答辩秘书打印。
5.原则上答辩委员通过电脑审阅学生论文,如不便提供论文电子版,导师应提供纸质学位论文给答辩秘书,供答辩现场审阅。
四、学位申请与审批
(一)研究生学位审批材料
1.所有材料中填写的“学科专业名称”、“导师姓名”均应与成绩单上的“学科专业名称”和“导师姓名”相一致。
2.博士生在读期间发表的学术成果
(1)2020年博士学位审核中,对博士毕业生参加国际学术会议不做要求。
(2)博士生提交科研成果与审核
博士研究生登陆系统进行科研成果登记维护,具体操作流程见“答辩及学位工作的流程与系统操作说明”。
如论文被收录需提交检索证明报告,疫情防控期间开具电子检索证明报告的方式:①将论文信息发送邮件至shiyoukejichaxin@126.com,邮件中要写清自己的中文名字,切记不要发送PDF论文原文。②论文信息参照参考文献的格式编辑,需要姓名,论文题目,期刊名,出版年份,论文类型(SCI,EI,中文核心)等信息。③如果有多篇论文请标好序号。④中文文章需要开EI证明的,需提供论文英文标题。
(3)无法登陆系统的博士研究生,请将博士生学术论文电子材料发送至学院院办邮箱yxwc@cup.edu.cn,邮件按“学号_姓名”命名,包括:学术论文自审清单及全套复印件(含期刊封面、目录、全文),论文收录检索证明报告,文档要与自审清单的顺序、内容对应。
(三)答辩后需提交材料
6月6日前将以下材料交至地球物理学院院办:
1. 研究生“研究生授予学位基本信息登记表”电子版
学院线上审核答辩结果后,同时申请毕业和学位的研究生,可登陆系统→毕业与学位→毕业及学位申请→点击“毕业及学位申请”→核对、维护学位授予数据;若仅申请毕业,点击“仅毕业暂不申请学位”。在职工程硕士及无法操作系统的研究生,请填写附件表格完成(附件四),发送至学院院办邮箱yxwc@cup.edu.cn。
2.研究生学位审批材料(存研究生档案)
研究生答辩、学位申请、审批各环节中,各类材料的收取、移交、签名等办事流程建议详见本文档附件三。
3. 保密论文需交《论文保密申请表》、保密协议书及相关合同、协议和地球物理学院保密申请清单(见附件五)
(1)项目密级为“国家秘密”或“国家机密”的,按原规定提交纸质版相关材料。注:涉及国家机密或国家秘密的,在项目立项时科技处会有相关存档,且研究生论文需在开题时办理保密
(2)项目密级为“内部”的, 需提交签字扫描后的电子版申请表、支撑材料和Excel电子版地球物理学院保密申请清单,发送至学院院办邮箱yxwc@cup.edu.cn。
4.所有申请学位的研究生必须提交2份电子版学位论文(pdf格式),一份为明评格式(注意:研究生在学位论文中的“论文独创性声明”和“学位论文版权使用授权书”一页完成作者及导师签名,并扫描后替换此页,《学位论文出版授权书》不再收取纸质版),一份为盲评格式;以及一份学位论文word格式电子版(明评格式),全英文班硕士还需额外提交一份英文版硕士论文word格式电子版(明评格式)。硕士以班级为单位,博士个人将电子版学位论文发送至学院院办邮箱yxwc@cup.edu.cn。明评格式论文文件名:11414_082002_2014313099_李三_LW.PDF;盲评格式论文文件名:11414_082002_2014313099_LW.PDF。其中11414为我校代码,082002为入学时学科专业码,2014313099为学号,李三为姓名,LW代表论文。
5.博士需要提交的各类其它材料
①申请博士学位人员基本信息审查表,电子版,在“研究生管理信息系统”中填报(特别注意:博士学位人员基本信息审查表(表一)中“何大学何专业何年毕业(从本科写起)”需博士生前往个人信息维护——前置学历学位信息处维护,否则为空);②博士学位论文评审、答辩与分委员会投票结果汇总表,电子版,在“研究生管理信息系统”中填报;③中国石油大学(北京)博士生在读期间发表学术论文汇总表,电子版,在“研究生管理信息系统”中填报;④博士生在读期间发表学术论文自审清单,在“研究生管理信息系统”中填报;⑤博士需提交一本纸质版学位论文(论文独创性声明页签字)。⑥物探系的博士生还需要提交开题报告的Word版和答辩PPT,发送至学院院办邮箱yxwc@cup.edu.cn。
地球物理学院
2020年5月26日