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学院办公室职员与分工

学院办公室职员与分工(2021年11月至2022年7月)

学院党办、院办主任:田永娟

学院办公室秘书:刘慧、佟歆、袁玉、林艳艳、张宇婷

主要岗位

姓名

电话

办公地址

主要工作

备注

协作岗位

主任

田永娟

89731285

A506

负责办公室全面工作。党办、校办、组织部、宣传部、人事、统战、离退休、保卫、工会、后勤、学院归档材料等工作的组织协调及其他临时性工作。

疫情防控联系人

全部

本科教学秘书

林艳艳

89731689

A506

本科教育、国际教育、国际交流、国资、工作总结与计划、宣传稿等文字任务及其他临时性工作。

档案联系人
保密联系人

佟歆岗

研究生教学秘书

佟歆

89731689

A506

研究生教育、人事、财务、年鉴与大事记、宣传稿及其他临时性工作。

袁玉岗

党务科研秘书

袁玉

89731689

A506

党务、科研及实验室、学科建设、规划及发展报告、宣传稿等文字任务及其他临时性工作。

安全联系人
(防火联系人朱益、安全员刘方媛)

林艳艳岗

行政秘书

刘慧

89731689

A506

公章与会议室管理、学院会议服务、后勤保障、编外职工管理与考勤等人事相关工作、工会及机关行政部门的临时事务、协助财务制单报账等、领导签字、信报管理等及其他临时性工作。

协助疫情防控

全部,优先袁玉岗和佟歆岗

行政助理

张宇婷

89731689

A506

宣传、网页维护、教学与党务秘书助理,配合做好各项工作及其他临时性工作。

宣传联系人

全部,优先林艳艳岗和佟歆岗