共青团中国石油大学（北京）委员会

各学生社团：

学生社团场地借用申请审批表现已更新，请有需要的社团自行下载附件。

借用室内场地务必下载对应的申请审批表并提交。

此致

敬礼！

学生社团建设指导部

2021年11月8日

学生组织场地借用指导书

（所有场地至少提前3天申请）

一、大型喷绘、海报、条幅等宣传品及宣传设施布设

手机端关注中国石油大学（北京）企业号，点击“e服务平台”，进入“服务大厅”，在“党委宣传部”栏下点击“布设宣传品及学生活动场地审批备案表”，填写相关信息即可申请。

PC端e服务平台：http://eserv.cup.edu.cn （流程同手机端）

注：（1）是否开展活动选择“否”即可。

（2）由社团老师在“e服务平台”发起申请，学生申请需经学院同意。

（3）宣传品指用于宣传活动的各种标识、宣传标语、挂图、横幅、展板、海报、道旗、印刷品、纪念品、宣传音视频等。宣传设施指固定宣传栏、布告栏、橱窗、电子屏、标牌等。宣传品必须经由宣传部负责人审核完毕方可发起布设申请。

二、南广场场地借用

活动现场安全负责人需为正式职工或辅导员

注：（1）如需在南广场布设帐篷、举办讲座等活动需借用南广场。

（2）由社团老师在“e服务平台”发起申请，学生申请需经学院同意。

三、教室借用（包括三教、地质楼等）至少提前三天申请

手机端关注中国石油大学（北京）企业号，点击“e服务平台”，进入“服务大厅”，在“教学服务”栏下点击“本科生教室借用申请”，填写相关信息即可申请。

四、红旗操场场地借用

手机端关注中国石油大学（北京）企业号，点击“e服务平台”，进入“服务大厅”，在“体育与人文艺术学院”栏下点击“体育场地借用申请表（团体活动）”，填写相关信息即可申请。

五、国际视野中心借用（学活一楼）

附件1：国际视野中心借用表（三份），活动策划书（两份），依次由校团委、学工处和保卫处审批。如搭建大型展板展台，安全负责人需为指导老师或辅导员，场地借用人职务需为部长及以上。

六、学生活动中心410报告厅借用

附件2：学生活动中心会议室410申请表（两份），依次由校团委、就业指导中心（学活402）审批盖章后，一份由就业指导中心留存，一份交至中油大厦一层总服务台。

七、中油大厦报告厅借用

附件3：中油大厦会议室申请表（两份），活动策划书（一份），依次由校团委、物业部门（中油大厦一楼总服务台）审批。

八、润杰综合十楼借用

附件4：润杰综合十楼借用申请表（两份），依次由指导部负责人（班级借用需有导员签字）、校团委审批并盖章，最后送至润杰公寓办公室（润杰公寓综合楼二楼）。

学生组织