各单位：
为进一步规范和加强学生社团建设管理，充分发挥学生社团的育人功能，繁荣校园文化，丰富学生课外生活，积极促进学生社团的健康发展，根据《高校学生社团建设管理办法》《中国石油大学（北京）学生社团管理办法》等文件相关要求，校团委启动中国石油大学（北京）2026-2027学年学生社团成立申请工作，现将有关事宜通知如下。
一、申请条件
1.有20名及以上本校在读的学生联合发起，发起人须有本校正式学籍，未受过校规校纪处分，具有较高的思想政治素养和开展该社团活动所必备的基本素质；社团成员均是我校正式注册学籍的在校学生。
2.有规范的名称和相应的组织机构，名称与其业务性质相符，准确反映其特征，应符合法律、法规要求，不得违背校园文明风尚和社会公共道德；
3.有明确的业务指导单位，业务指导单位应是与社团业务相关的校内机关职能部门、学院（研究院）党组织或校内学术科研机构；
4.有至少1名我校在职在岗的正式教师担任指导教师；
5.有规范的社团章程，包括社团名称、类别、宗旨，成员资格、权利和义务，组织管理制度、财务制度、负责人产生程序、章程修改程序、社团终止程序及其他应当由章程规定的相关事项。
二、申请流程
（一）材料准备
筹备申请成立学生社团的主要发起人需准备《中国石油大学（北京）学生社团成立登记表》（附件1）；《中国石油大学（北京） 学生社团指导教师登记表》（附件2）；《中国石油大学（北京）学生社团成员注册登记表》（附件3）；《中国石油大学（北京）学生社团章程草案》（附件4）；发起人和拟任负责人基本情况（思想表现、学习成绩等）等材料。
（二）材料提交
各筹备成立的学生社团在2026年10月26日12:00前将上述材料电子版发送至校团委青年社团发展指导中心邮箱：cupstglb666@163.com；将经指导教师和业务指导部门审核的纸质版材料交至校团委青年社团发展指导中心办公室（学生活动中心405室）。逾期未提交申请登记材料或上交材料不齐全视为不参加本学年学生社团新成立工作。
（三）材料审核
校团委在收到社团成立申请和相关材料后，由校团委青年社团发展指导中心进行初步审核，并组织初审通过的学生社团进行答辩。校团委在15个工作日内做出批准或者不批准筹备的决定。
（四）筹备成立
批准筹备成立的学生社团，应当自校团委批准筹备之日起30个工作日内召开社团成员大会，通过学生社团章程，产生执行机构、负责人，筹备期间不得开展筹备以外的活动。
（五）批准成立
筹备成立工作完成后，学生社团向校团委青年社团发展指导中心报告社团成员大会召开情况，并提交社团章程。校团委将新成立社团材料集中报学校审批，由学校学生社团建设管理评议委员会结合材料及校团委意见，围绕新社团成立的必要性、可行性展开讨论，并提出评审意见。
（六）公布名单
学校学生社团建设管理评议委员会审批通过后由校团委对申报材料与评审意见进行复审，并面向全校公布获批成立的学生社团及其负责人的基本情况，公布前学生社团不得开展工作和组织活动。
三、注意事项
出现以下情形之一的，校团委将不予批准社团成立：
1.申请成立时存在弄虚作假行为的；
2.同一学校同一校区已存在性质相同或相似学生社团的；
3.涉及宗教文化的；
4.涉及民族排他性或地区排他性的；
5.跨地跨校联合成立的；
6.属于未经学校审核批准的校外机构会员单位或分支机构性质的；
7.举办违反法律法规、校纪校规或社团章程宗旨活动的；
8.存在其他不宜批准成立或继续注册登记情形的。
其他需要说明的情况：
留学生成立学生社团，由国际教育学院、学生工作部与校团委统筹负责。
四、联系人
校团委：徐驰翀010-89733265
校团委社团中心：马尚15077881589 袁馨蕊13501337803
具体提交材料见附件。
共青团中国石油大学（北京）委员会
青年社团发展指导中心
2026年10月14日