综合办公室办公地址:东校园东教楼816
姓 名 |
岗位职责 |
朱 威(主任) 办公电话:89739633 |
一、负责部门全面工作 1.部门年度计划、总结及预算; 2.部门整体制度建设工作; 3.部门内工作部署及协调; 4.与相关部门及外部单位的协调工作; 5.部门人员管理、绩效考核; 6.负责对外合作培训项目的统筹管理; 7.完成上级领导临时交办的任务。 二、分管具体工作(人、财、物、接待、会议等) 1.学院人事管理工作(岗位设置、人员聘任、薪酬核算、绩效和薪酬调整、保险与公积金基数核算、岗位调整、员工考核等); 2.学院年度财务预算和决算; 3.重要会议组织、来访接待等工作; 4.资产管理及使用; 5.学院公用数据的统计及报送; 6.统筹学历和非学历财务、资产。 |
万璐(副主任) 办公电话:89734737
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一、协助部门管理工作 1.协助主任做好SQA项目全面管理; 2.协助主任做好资产管理与后勤公寓管理; 3.协助主任做好SQA项目发展规划、计划及总结等工作; 4.协助主任做好内部团队建设与管理工作; 5.完成上级领导临时交办的任务。 二、分管具体工作 1.与中留服及英国SQA总部沟通洽谈与协议签署工作,与SQA国内合作单位的沟通协调工作; 2.SQA项目年度招生计划制订、招生录取及出国留学相关工作; 3.SQA项目相关管理制度建设,教学和学生管理的组织实施与监督; |
黄芳菲 办公电话:89739082 |
负责学院党务、工会、纪检工作,协助SQA项目管理工作 1.起草学院党总支、工会年度工作计划、总结、党工制度建设; 2.协助党总支书记开展基层党组织建设、党员教育和发展、中心组学习、党总支会议、纪检等相关工作; 3.党员信息管理,组织关系转接,党建数据上报,党费账目收支管理及报销等工作; 4.谋划和组织工会活动,推进职工之家建设; 5.学院文化建设与新闻宣传工作策划与实施; 6.协助做好SQA项目学生安全、防事故、防火灾等教育工作; 7.协助完成SQA项目宿舍安全检查及相关活动后勤保障工作; 8.协助完成SQA项目部分年级学生管理督查工作; 9.完成上级领导临时交办的任务。 |
刘蓓蕾 办公电话:89739636 辛彦宇 办公电话:89739083
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负责学院文件管理、工作督办及制度建设工作,协助SQA项目管理工作 1.撰写学院年度工作计划、工作总结、大事记、年鉴等; 2.撰写学院制度文件、流程文件等; 3.负责学院行政工作总结、提交各级主管单位的报告、学院领导讲话、文件办理等; 4.撰写上级部门要求提交的特色报告、发展报告等; 5.学院工作计划分工立项与督办,学校督办事项跟踪与提醒; 6.学院收文登记、报批、催办及发文报批、核对、打印等工作; 7.值班安排及放假通知等,部门档案归档、日常材料报送等; 8.监督检查SQA项目的日常学生管理工作,协调解决学生管理工作中出现的各种问题; 9.负责学生的思想政治教育,根据学校总体安排,组织形式多样、符合学生特点的思想教育活动; 10.负责与学校各部门沟通协调。做好新生报到、新生入学教育工作、学生信息上报等工作; 11.核查SQA项目每月教师酬金,退学等特殊业务处理工作; 12.协助完成每学期SQA项目归档相关工作,助完成招生录取审核、例会纪要整理等工作; 13.完成上级领导临时交办的任务。 |
黄雅琼 办公电话:89739083 |
负责协助学院行政事务工作,网站及公众号信息管理发布,培训班运行保障工作 1.重要会议的会务工作,来访接待、协助其他部门会务相关工作; 2.车辆、餐饮、住宿安排,协议签订及定期结算和报销工作; 3.教室、会议室安排、办公区域基础设施及维护; 4.邮寄费、电话费、差旅费结算及报销; 5.培训班物品配备、餐卡办理及充值工作; 6.学院内外沟通协调等工作; 7.邮寄、印刷、用车、票务等第三方服务的准入及服务保障; 8.学院网站及公众号信息发布及管理工作; 9.与学校后勤物业、保卫处、信息中心等进行服务对接及意见反馈; 10.完成上级领导临时交办的任务。 |
李 歌 办公电话:89733224 |
1.学院年度财务预算、决算及财务数据统计、上报报表及财务工作报告; 2.根据财务数据及领导要求,对业务项目进行全成本核算; 3.复核并登记学院收支明细账目; 4.与学校财务处进行年度账目核对及结转; 5.完成上级领导临时交办的任务。 |
李 季 办公电话:89733224 |
1.各类费用收缴、发票开具及退费管理; 2.核算费用及报销; 3.查询及认领外来款项; 4.完成上级领导临时交办的任务。 |
张文娟 办公电话:89739635 |
1.对学院固定资产和无形资产进行核对、入账、信息更新等; 2.按照学校相关规定实施国有资产清查、采购、上账、盘点、报废等; 3.公共办公用品(日常消耗品)的统一采购及分配及核销等; 4.对库房及保管品进行定期盘库和清查; 5.学院档案归档、保管、借阅及到期销毁; 6.建立学院年度合同、台账并进行信息维护; 7.完成上级领导临时交办的任务。 |
胡 瑾 办公电话:89739636 焦兴国 办公电话:89739633
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1.学院基础设施及学院其他场地的环境维护、设施维修及安全管理; 2.邮寄、印刷、用车、票务等第三方服务的准入及服务保障; 3.教室、会议室、公寓等进行统筹安排、调试设备、基础设施及维护; 4.与学校后勤物业、保卫处、信息中心等进行服务对接及意见反馈; 5.管理及考核公寓工勤人员; 6.落实及监督公寓卫生、安全、绿化、指定区域的“门前三包”等工作; 7.与培训基地及8号楼出租方保持沟通; 8.培训班学员报到、退宿登记、学院临时餐卡办理、保管等; 9.统计、汇总及报送相关数据及意见建议; 10.完成上级领导临时交办的任务。 |