朱  威(主任)

办公电话：89739633

一、负责部门全面工作

1.部门年度计划、总结及预算；

2.部门整体制度建设工作；

3.部门内工作部署及协调；

4.与相关部门及外部单位的协调工作；

5.部门人员管理、绩效考核；

6.完成上级领导临时交办的任务。

二、分管具体工作（人、财、物、接待、会议等）

1.学院人事管理工作（岗位设置、人员聘任、薪酬核算、绩效和薪酬调整、保险与公积金基数核算、岗位调整、员工考核等）；

2.学院年度财务预算和决算；

3.重要会议组织、来访接待等工作；

4.资产管理及使用；

5.学院公用数据的统计及报送；

6.统筹学历和非学历财务、资产。

  孙玉兰（副主任）

办公电话：89739635

负责学院党务、工会、纪检工作

1.起草学院党总支、工会年度工作计划、总结、党工制度建设；

2.协助党总支书记开展基层党组织建设、党员教育和发展、中心组学习、党总支会议、纪检等相关工作；

3.党员信息管理，组织关系转接，党建数据上报，党费账目收支管理及报销等工作；

4.谋划和组织工会活动，推进职工之家建设；

5.学院文化建设与新闻宣传工作策划与实施；

6.完成上级领导临时交办的任务。

刘蓓蕾

 办公电话：89739636

辛彦宇

办公电话：89735675

负责学院文件管理、工作督办及制度建设工作

1.撰写学院年度工作计划、工作总结、大事记、年鉴等；

2.撰写学院制度文件、流程文件等；

3.负责学院行政工作总结、提交各级主管单位的报告、学院领导讲话、文件办理等；

4.撰写上级部门要求提交的特色报告、发展报告等；

5.学院工作计划分工立项与督办，学校督办事项跟踪与提醒；

6.学院收文登记、报批、催办及发文报批、核对、打印等工作；

7.值班安排及放假通知等，部门档案归档、日常材料报送等；

8.完成上级领导临时交办的任务。

黄雅琼

办公电话：89733329

负责协助学院行政事务工作，协助人事工作，管理信息发布、疫情防控等工作

1.协助学院人事管理工作（员工考勤管理、合同管理，e服务请假管理、入职离职及续聘手续办理等）；

2.重要会议的会务工作，来访接待、协助其他部门会务相关工作；

3.疫情防控相关工作；

4.学院内外沟通协调等工作；

5.邮寄、印刷、用车、票务等第三方服务的准入及服务保障；

6.学院网站信息发布；

7.完成上级领导临时交办的任务。

李  歌

办公电话：89733224

1.学院年度财务预算、决算及财务数据统计、上报报表及财务工作报告；

2.根据财务数据及领导要求，对业务项目进行全成本核算；

3.复核并登记学院收支明细账目；

4.与学校财务处进行年度账目核对及结转；

5.完成上级领导临时交办的任务。

李  季

办公电话：89733224

1.各类费用收缴、发票开具及退费管理；

2.核算费用及报销；

3.查询及认领外来款项；

4.完成上级领导临时交办的任务。

张文娟

办公电话：89732638

1.对学院固定资产和无形资产进行核对、入账、信息更新等；

2.按照学校相关规定实施国有资产清查、采购、上账、盘点、报废等；

3.公共办公用品（日常消耗品）的统一采购及分配及核销等；

4.对库房及保管品进行定期盘库和清查；

5.学院档案归档、保管、借阅及到期销毁；

6.建立学院年度合同、台账并进行信息维护；

7.完成上级领导临时交办的任务。

胡  瑾

办公电话：89731971

焦兴国

办公电话：62313839

1.车辆、餐饮安排及定期结算和报销；

2.学院基础设施及学院其他场地的环境维护、设施维修及安全管理；

3.邮寄、印刷、用车、票务等第三方服务的准入及服务保障；

4.教室、会议室、公寓等进行统筹安排、调试设备、基础设施及维护；

5.与学校后勤物业、保卫处、信息中心等进行服务对接及意见反馈；

6.管理及考核昌平地区公寓工勤人员；

7.落实及监督公寓卫生、安全、绿化、指定区域的“门前三包”等工作；

8.与培训基地及8号楼出租方保持沟通；

9.培训班物品配备、学员报到、退宿登记、学院临时餐卡办理、保管等；

10.统计、汇总及报送相关数据及意见建议；

11.完成上级领导临时交办的任务。