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综合办公室部门人员岗位职责

综合办公室办公地址:东校园东教楼816

姓  名

岗位职责

朱  威(主任)

办公电话:89739633

一、负责部门全面工作

1.部门年度计划、总结及预算

2.部门整体制度建设工作

3.部门内工作部署及协调

4.与相关部门及外部单位的协调工作

5.部门人员管理、绩效考核

6.完成上级领导临时交办的任务

二、分管具体工作(人、财、物、接待、会议等)

1.学院人事管理工作(岗位设置、人员聘任、薪酬核算、绩效和薪酬调整、保险与公积金基数核算、岗位调整、员工考核等)

2.学院年度财务预算和决算

3.重要会议组织、来访接待等工作

4.资产管理及使用;

5.学院公用数据的统计及报送;

6.统筹学历和非学历财务、资产

  孙玉兰(副主任)

办公电话:89739635

负责学院党务、工会、纪检工作

1.起草学院党总支、工会年度工作计划、总结、党工制度建设

2.协助党总支书记开展基层党组织建设、党员教育和发展、中心组学习、党总支会议、纪检等相关工作

3.党员信息管理,组织关系转接,党建数据上报,党费账目收支管理及报销等工作

4.谋划和组织工会活动,推进职工之家建设;

5.学院文化建设与新闻宣传工作策划与实施;

6.完成上级领导临时交办的任务

刘蓓蕾

 办公电话:89739636

辛彦宇

办公电话:89735675


负责学院文件管理、工作督办及制度建设工作

1.撰写学院年度工作计划、工作总结、大事记、年鉴等

2.撰写学院制度文件、流程文件等

3.负责学院行政工作总结、提交各级主管单位的报告、学院领导讲话、文件办理等

4.撰写上级部门要求提交的特色报告、发展报告等

5.学院工作计划分工立项与督办,学校督办事项跟踪与提醒

6.学院收文登记、报批、催办及发文报批、核对、打印等工作

7.值班安排及放假通知等,部门档案归档、日常材料报送等;

8.完成上级领导临时交办的任务

黄雅琼

办公电话:89733329

负责协助学院行政事务工作,协助人事工作,管理信息发布、疫情防控等工作

1.协助学院人事管理工作(员工考勤管理、合同管理,e服务请假管理、入职离职及续聘手续办理等)

2.重要会议的会务工作,来访接待、协助其他部门会务相关工作

3.疫情防控相关工作

4.学院内外沟通协调等工作

5.邮寄、印刷、用车、票务等第三方服务的准入及服务保障

6.学院网站信息发布

7.完成上级领导临时交办的任务。

李  歌

办公电话:89733224

1.学院年度财务预算、决算及财务数据统计、上报报表及财务工作报告

2.根据财务数据及领导要求,对业务项目进行全成本核算

3.复核并登记学院收支明细账目

4.与学校财务处进行年度账目核对及结转

5.完成上级领导临时交办的任务。

李  季

办公电话:89733224

1.各类费用收缴、发票开具及退费管理

2.核算费用及报销

3.查询及认领外来款项

4.完成上级领导临时交办的任务。

张文娟

办公电话:89732638

1.对学院固定资产和无形资产进行核对、入账、信息更新等

2.按照学校相关规定实施国有资产清查、采购、上账、盘点、报废等

3.公共办公用品(日常消耗品)的统一采购及分配及核销等

4.对库房及保管品进行定期盘库和清查

5.学院档案归档、保管、借阅及到期销毁;

6.建立学院年度合同、台账并进行信息维护;

7.完成上级领导临时交办的任务

胡  瑾

办公电话:89731971

焦兴国

办公电话:62313839


1.车辆、餐饮安排及定期结算和报销

2.学院基础设施及学院其他场地的环境维护、设施维修及安全管理

3.邮寄、印刷、用车、票务等第三方服务的准入及服务保障

4.教室、会议室、公寓等进行统筹安排、调试设备、基础设施及维护

5.与学校后勤物业、保卫处、信息中心等进行服务对接及意见反馈

6.管理及考核昌平地区公寓工勤人员

7.落实及监督公寓卫生、安全、绿化、指定区域的“门前三包”等工作;

8.与培训基地及8号楼出租方保持沟通;

9.培训班物品配备、学员报到、退宿登记、学院临时餐卡办理、保管等;

10.统计、汇总及报送相关数据及意见建议;

11.完成上级领导临时交办的任务。