学院概况

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综合办公室部门人员岗位职责

综合办公室办公地址:东校园东教楼816

岗位职责

威(主任)

办公电话:89739633

一、负责部门全面工作

1.部门年度计划、总结及预算

2.部门整体制度建设工作

3.部门内工作部署及协调

4.与相关部门及外部单位的协调工作

5.部门人员管理、绩效考核

6.负责对外合作培训项目的统筹管理;

7.完成上级领导临时交办的任务

二、分管具体工作(人、财、物、接待、会议等)

1.学院人事管理工作(岗位设置、人员聘任、薪酬核算、绩效和薪酬调整、保险与公积金基数核算、岗位调整、员工考核等)

2.学院年度财务预算和决算

3.重要会议组织、来访接待等工作

4.资产管理及使用;

5.学院公用数据的统计及报送;

6.统筹学历和非学历财务、资产

孙玉兰(副主任)

办公电话:89739635

负责学院党务、工会、纪检工作

1.起草学院党总支、工会年度工作计划、总结、党工制度建设

2.协助党总支书记开展基层党组织建设、党员教育和发展、中心组学习、党总支会议、纪检等相关工作

3.党员信息管理,组织关系转接,党建数据上报,党费账目收支管理及报销等工作

4.谋划和组织工会活动,推进职工之家建设;

5.学院文化建设与新闻宣传工作策划与实施;

6.完成上级领导临时交办的任务

万璐(副主任)

办公电话:89734737

一、协助部门管理工作

1.协助主任做好SQA项目全面管理;

2.协助主任做好资产管理与后勤公寓管理;

3.协助主任做好SQA项目发展规划、计划及总结等工作;

4.协助主任做好内部团队建设与管理工作;

5.完成上级领导临时交办的任务。

二、分管具体工作

1.与中留服及英国SQA总部沟通洽谈与协议签署工作,与SQA国内合作单位的沟通协调工作;

2.SQA项目年度招生计划制订、招生录取及出国留学相关工作;

3.SQA项目相关管理制度建设,教学和学生管理的组织实施与监督;

4.学院资产管理工作,包括采购、盘点、报废、调剂等;

5.学院公寓的管理工作,包括设施管理与维护、房间、场地预定以及工勤人员管理。

刘蓓蕾

办公电话:89739636

辛彦宇

办公电话:89739083

负责学院文件管理、工作督办及制度建设工作,协助SQA项目管理工作

1.撰写学院年度工作计划、工作总结、大事记、年鉴等

2.撰写学院制度文件、流程文件等

3.负责学院行政工作总结、提交各级主管单位的报告、学院领导讲话、文件办理等

4.撰写上级部门要求提交的特色报告、发展报告等

5.学院工作计划分工立项与督办,学校督办事项跟踪与提醒

6.学院收文登记、报批、催办及发文报批、核对、打印等工作

7.值班安排及放假通知等,部门档案归档、日常材料报送等;

8.参与SQA项目教学运行与质量监控工作,协助教学管理,及时了解老师的授课情况和学生学习动态;

9.计算核查SQA项目每月教师酬金,退学等特殊业务处理工作;

10.协助完成每学期SQA项目归档相关工作,助完成招生录取审核、例会纪要整理等工作;

11.完成上级领导临时交办的任务

黄雅琼

办公电话:89739083

负责协助学院行政事务工作,网站及公众号信息管理发布,培训班运行保障工作

1.重要会议的会务工作,来访接待、协助其他部门会务相关工作

2.培训班餐饮、车辆安排及结算和报销工作

3.教室、会议室安排、办公区域基础设施维护

4.邮寄费、电话费、差旅费结算及报销

5.培训班物品配备、餐卡办理及充值工作;

6.学院内外沟通协调等工作

7.邮寄、印刷、用车、票务等第三方服务的准入及服务保障

8.学院网站及公众号信息发布及管理工作

9.与学校后勤物业、保卫处、信息中心等进行服务对接及意见反馈;

10.完成上级领导临时交办的任务。

办公电话:89733224

1.学院年度财务预算、决算及财务数据统计、上报报表及财务工作报告

2.根据财务数据及领导要求,对业务项目进行全成本核算

3.复核并登记学院收支明细账目

4.与学校财务处进行年度账目核对及结转

5.完成上级领导临时交办的任务。

办公电话:89733224

1.各类费用收缴、发票开具及退费管理

2.核算费用及报销

3.查询及认领外来款项

4.完成上级领导临时交办的任务。

张文娟

办公电话:89739635

1.对学院固定资产和无形资产进行核对、入账、信息更新等

2.按照学校相关规定实施国有资产清查、采购、上账、盘点、报废等

3.公共办公用品(日常消耗品)的统一采购及分配及核销等

4.对库房及保管品进行定期盘库和清查

5.学院档案归档、保管、借阅及到期销毁;

6.建立学院年度合同、台账并进行信息维护;

7.完成上级领导临时交办的任务

办公电话:89739636

焦兴国

办公电话:89739633

1.学院基础设施及学院其他场地的环境维护、设施维修及安全管理

2.对公寓资源行统筹安排、调试设备、基础设施及维护

3.与学校后勤物业、保卫处、信息中心等进行服务对接及意见反馈;

4.管理及考核公寓工勤人员;

5.落实及监督公寓卫生、安全、绿化、指定区域的“门前三包”等工作;

6.与培训基地及8号楼出租方保持沟通;

7.培训班学员报到、退宿登记、学院临时餐卡办理、保管等;

8.统计、汇总及报送相关数据及意见建议;

9.完成上级领导临时交办的任务。

张晶

办公电话:89739082

负责学生日常管理工作的规划、布置、落实

1.对学生管理的日常工作进行检查,解决学生管理工作中出现的问题。

2.负责学生的思想政治教育,根据学校总体安排,组织形式多样、符合学生特点的思想教育活动。

3.负责与学校各部门沟通协调。做好新生报到、新生入学教育工作、学生信息上报等工作。

4.协助有关部门做好学生安全、防事故、防火灾等教育工作。

5.完成领导交办的其他工作。