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教务部部门人员岗位职责

教务部办公地址:东校园东教楼801

姓  名

岗位职责

王殿芬(主任)

办公电话:89737270

一、负责部门全面工作

1.部门年度计划、总结及预算;

2.部门整体制度建设工作;

3.部门内工作部署及协调;

4.与相关部门及外部单位的协调工作;

5.部门人员管理、绩效考核;

6.完成上级领导临时交办的任务。

二、分管具体工作

1.网络教学质量监测与评估;

2.成人函授教学质量监测与评估

3.负责网络教育统考工作

4.负责网络教育学位英语考试工作

5.统筹网络教育、成人教育课程考试

6.负责网络教育及成人教育学籍、学位、证书档案等工作

7.负责网络教育、成人教育的教学教务全过程支持服务

8.统筹思政课程与课程思政建设

9.组织制定及完善教学及教务的各类制度;

10.统筹与教学教务相关的各级各类奖项申报工作;

11.组织教学教务各类培训资料的编写与发布。

陈永辉(副主任)

办公电话:89733058

1.负责制定及完善网络教育、成人教育教学组织与实施的相关制度

2.负责网络教育、成人教育课程辅导、论文指导教师的聘任、培训及管理

3.负责按教学计划组织实施网络教育教学

4.负责毕业设计(论文)管理(含论文组织与实施、过程监控及问题处理、成绩审定及发布、管理优化等)

5.负责教学过程及论文过程的跟踪与改进

6.网络教育、成人教育课程考试成绩发布及复核等

7.负责网络教育硕士研究生项目的教学等工作

8.教学教务过程中各类教师、劳务薪酬的核定与上报

9.教学教务相关的新闻与信息编写及报送;

10.完成上级领导临时交办的任务

安国东(副主任)

办公电话:89733058

1.成人教育专业建设及教学计划的制定与更新;

2.各类课程主讲教师的聘任、培训及管理;

3.各类网络教学资源(网络教育课程及教材等)建设、维护与管理;

4.各类教学资源上线运行前的审核;

5.制定、完善教学策划及资源建设的相关制度;

6.组织实施成人函授面授教学;

7.学历教育软硬件管理(教学平台、OA办公系统、考试系统、网络教育、服务器、录播室等)及运维;

8.负责学历教育技术支持工作;

9.负责与教学教务相关的各类采购与合同管理;

8.完成上级领导临时交办的任务。

佟海涛

办公电话:89735568

1.网络教育、成人教育课程辅导教师的聘请、培训与管理、工作联系、酬金核算等

2.网络教育教学过程管理 (试卷命题管理、发布课程在线作业及在线考试试题、课程答疑管理、组织教师完成在线考试试卷批阅等);

3.教学平台课程核查、完善及运行情况监控

4.平台教学信息的更新、优化与完善

5.网络教育课程考试存疑数据审核

6.成人教育纸质课程考试的组织与实施

7.学习中心、教学点落实教学教务要求情况的监督与指导;

8.学生及学习中心、教学点咨询问题的处理与反馈;

9.网络教育统考课程辅导管理(QQ群建立与维护、统考网站资料更新、辅导合作机构的沟通和管理);

10.完成上级领导临时交办的任务。

张晓佳

办公电话:89735568

1.网络教育、成人教育课程辅导教师的聘请、培训与管理、工作联系、酬金核算等

2.网络教育教学过程管理 (试卷命题管理、发布课程在线作业及在线考试试题、课程答疑管理、组织教师完成在线考试试卷批阅等);

3.教学平台课程核查、完善及运行情况监控

4.平台教学信息的更新、优化与完善

5.成人函授教学实施

6.成人教育纸质课程考试的组织与实施

7.学习中心、教学点落实教学教务要求情况的监督与指导

8.学生及学习中心、教学点咨询问题的处理与反馈

9.部门管理的相关工作(数据)的统计与上报(周报、部门档案)等;

10.完成上级领导临时交办的任务

吴  晶

张会娟

办公电话:89739631

1.网络教育、成人教育学生的毕业论文指导教师及论文答辩教师聘任、培训、管理及薪酬核算等

2.网络教育、成人教育学生毕业设计(论文)写作管理(论文选课、选题、写作、查重、督促各阶段进度等)

3.组织实施网络教育教育、成人教育学生毕业设计(论文)答辩

4.毕业论文复核管理

5.与毕业论文相关的问题处理及反馈

6.毕业论文邮箱的维护

7.毕业论文实施环节的优化;

8.学生、学习中心及教学点的咨询问题处理与反馈

9.完成上级领导临时交办的任务

闫  瑶

办公电话:89737168

1.实施学位英语考试(发布报名及考试通知、组织报名、组织学生入校考试、成绩发布、与考试院沟通对接等)

2.核算及上报学位英语考试费用

3.组织网络教育统考(通知发布、问题咨询、免考信息审核与确认、成绩发布等)

4.统考及学位英语考试成绩复核及反馈

5.组织统考阅卷及费用核算等

6.组织网考课程的试卷批阅及费用核算等

7.成人学士学位的英语免考审核与认定

8.学生及学习中心、教学点咨询问题的处理与反馈;

9.负责将初审符合学位条件学生的信息及资料报送各专业分学位委员会及学校学位委员会审核及情况反馈;

10.完成上级领导临时交办的任务。

季  锋

办公电话:89737236

1.网络教育教育、成人教育学生学籍异动管理(办理学生转专业与退学申请,教学管理平台修改学生信息,学籍异动信息资料的整理与汇总)

2.学籍咨询邮箱的管理与维护(事务办理、问题处理与反馈、咨询回复)

3.超期学籍学生的教学平台管理

4.网络教育教育、成人教育学生与学籍、学历相关的各类证明(毕业证明、在籍证明、征兵证明、成绩单等)的开具与邮寄

5.学籍异动学生相关的平台费用核对与认定

6.学生及学习中心、教学点咨询问题的处理与反馈

7.协助处理教学平台与学籍、毕业证及档案等相关的工作

8.完成上级领导临时交办的任务。

陈利平

办公电话:89737270

1.网络教育课程考试约考

2.成人函授教育考试约考(排考)

3.网络教育、成人教育在籍学生、毕业学生各类学籍数据的统计与上报

4.网络教育、成人教育学生的学籍异动及学生信息核验及问题处理(学信网),定期筛选名单

5.学信网学生身份核验异常学生的资料收集

6.网络教育、成人教育超期学生学籍注销管理(教学管理平台、学信网)

7.网络教育成人教育学位名单统计及初审;

8.网络教育、成人教育毕业生学历信息、学位信息管理、申请与上报(教学管理平台、学信网、学位网);

9.制定与完善学籍、毕业及学位管理的相关制度;

10.学生及学习中心、教学点咨询问题的处理与反馈;

11.完成上级领导临时交办的任务

     王孟莎

办公电话:89737236

1.网络教育、成人教育的毕业生照片采集

2.网络教育、成人教育教学生学历照片的收集与管理

3.组织网络教育、成人教育毕业生填写《毕业生登记表》

4.网络教育、成人教育毕业生的成绩单及毕业生登记表下载

5.核对网络教育、成人教育学生毕业证、学位证、毕业生档案信息、毕业生登记表填写

6.制作与发放网络教育、成人教育学生毕业证;

7.制作与发放网络教育、成人教育学生学位证;

8.制作与发放网络教育、成人教育毕业生档案;

9.学生及学习中心、教学点咨询问题的处理与反馈;

10.完成上级领导临时交办的任务

刘  芬

办公电话:89733367

1.组织网络教育学生选课,并处理选课中遇到的问题(包括学生转专业之后的课程调整等)

2.学习中心、教学点落实教学教务要求情况的监督与指导

3.学习中心及学生的培训(包括培训资料汇总、编辑等)

4.学习中心及学生咨询问题的处理与反馈

5.教学教务每月日程安排表的制定及发布

6.学习支持服务咨询电话、邮箱、微信公众号等日常管理与维护

7.网络教育学生评优、典型学员的事迹征集与发布

8.学院官网学历教育首页关于教学教务内容的完善与更新

9.开展学生满意度调查(编制问卷、实施调查、数据收集与分析、总结)

10.《学生手册》的编制与更新;

11.完成上级领导临时交办的任务

     贾红娜
 办公电话:89733367

1.负责学历继续教育平台的技术支持与服务

2.协调解决学历继续教育平台需求功能的开发、优化及运维

3.学历继续教育平台各类数据的统计、核查、分析及备份

4.课程网考系统的维护、解答课程考试过程中学生与学习中心的咨询

5.学历教育官网信息的管理及维护;

6.网络教育办公系统(OA系统)运维;

7.学生及学习中心、教学点咨询问题的处理与反馈;

8.完成上级领导临时交办的任务。

     汤  宁

     黄芳菲 

办公电话:89735561

1.依据年度课程开发任务书录制网络教育课程

2.网络教育课程上线前的核查、完善与更新

3.成品课程上线及运行维护

4.负责校内其他部门(学院)的课程录制与编辑工作

5.按要求拍摄整理与剪辑各类视频;

6.网络教育、服务器、录播室、录播设备的维护及管理;

7.学生及学习中心、教学点咨询问题的处理与反馈;

8.完成上级领导临时交办的任务