各学生社团：

根据学校财务处相关要求，学生社团经费表格已于2021年11月8日更新，原有表格自此邮件公布之日起废止！请各社团自行取用。

此致

    敬礼。

 

 

学生社团建设指导部

2021年11月8日

 

 

学生社团建设指导部经费报销流程

一、经费报销流程

1、报销经费请提交电子版活动策划案至公邮时说明。

2、联系指导部经费负责人提交经费申请表电子版。

3、通过后将申请表纸质版与策划案一同送至指导部办公室（学活308）审批。

4、活动结束后及时提交经费审批表、经费结算表、说明、发票及活动推送（或其他可证明活动举办）截图至指导部办公室。

并据需提交：

①实体物品（包括打印品）：需全部拍照打印；

③奖品：需提交获奖者信息包括姓名、学号、本人亲笔签字；

④网购：需打印网购订单付款截图；

⑤大金额：若报销发票超1000元须交合同。

二、特殊流程

1.申请印刷费（奥都打印店）

①申请人联系指导部经费负责人，收到电子版申请表后如实填写，及时交电子版申请表给指导部经费负责人和团委老师审核。

②审核通过后，申请人交打印版申请表（需申请社团负责人签字）。

③申请人领取奥都打印申领单（指导部副部长及老师签字）后去奥都打印签单。

注：没有申领单或者申领单上无指导部副部长签字则无法在奥都进行签单

④活动后，申请人提交结算表。（需申请社团负责人签字）

注：奥都打印物品只需拿着打印申领单去打印签单即可，社团无需支付。其他打印店打印的物品均不予报销。

2.学活负一楼超市暂不予报销

3.申请发票费用

①申请人联系指导部经费负责人，如实填写电子版申请表，并及时交于指导部经费负责人处审核。

②申请人交打印版申请表、活动策划案。

③活动后，申请人交结算表（需申请社团负责人签字）及发票（中国石油大学（北京）抬头【12100000400006110Y】），发票纸质版或打印电子版发票均可，背后写明“活动、社团负责人姓名及学号”，发票金额需与申请金额相同。

如有疑问请咨询指导部办公室负责人

中国石油大学（北京）学生社团建设指导部

2021年11月