学生社团建设指导部物资管理办法

一、物资借用与归还流程

1、物资借用表纸质版本一式两份，至少提前三天送至指导部办公室（学活308）审批。（一份由指导部办公室存档记录，另一份由社团备份保留）。

2、提前与指导部物资负责人约定取走物资的时间、地点。

3、借用方填写物资记录本后，方可取走物资。

4、归还物资时，请找值班人员进行登记、释放物资。

二、常用物资明细公示

1、托盘：大*4小*3 配套红布若干 果盘*2

2、桌牌*68

3、大桌子*10 小桌子*14 折叠桌*6 红椅*54 铁椅子*22 圆凳26 桌布16*1.5m²

4、大喷架：0.8m*4 1m*17 1.4m*3 1.6m*6 2m*10 3m*2

5、扳手*7 螺钉若干 剪刀若干

6、帐篷*3

7、插排：10m若干 30m*1

8、如需借用其他物资请联系指导部办公室咨询

三、注意事项

1、归还物资时一定要找值班人员进行登记，否则按照未归还处理。

2、如未交物资借用表，或物资借用表未被负责人审批同意，需借用方联系物资负责人，物资负责人同意方可借用。

3、物资数量有限，请大家爱惜使用，如破损较大，指导部有权要求借用方赔偿。

4、归还物资时请尽量将物资摆放整齐。

四、社团物资指导

1、社团若有特殊物资更换需求，可向指导部提出申请。

2、社团需要储放物资的场地，可向指导部提出申请。

3、在306存放物资的社团请保持物资摆放整齐。

五、物资借用表附件

物资借用表.docx

如有疑问请咨询指导部办公室

中国石油大学（北京）团委学生社团建设指导部

2021年11月