徐  强（院长助理）

办公电话：

  89735706/4007

负责学院后勤保障工作，重点保障培训项目运行，协助翠宫服务部管理工作

邢晨辉（主任）

办公电话：89735706

一、负责部门全面工作

1.部门年度计划、总结及预算；

2.部门整体制度建设工作；

3.部门内工作部署及协调；

4.与相关部门及外部单位的协调工作；

5.部门人员管理、绩效考核；

6.完成上级领导临时交办的任务。

二、分管学院财务管理工作

1.学院年度财务预算和决算；

2.学院财务管理制度的规范和完善；

3.学院相关财务数据的统计及报送；

4.学历和非学历继续教育费用收取及发票开具；

5.学院各项支出的记账及报销；

6.各类教师薪酬及劳务的发放。

黄雅琼（副主任）

办公电话：89733329

负责院务服务保障及培训班后勤支持工作：

1.学院基础设施及学院其他场地的环境维护、设施维修及安全管理；

2.公共办公用品（日常消耗品）的统一采购及分配；

3.邮寄、印刷、用车、票务等第三方服务的准入及服务保障；

4.参加培训协调会，统筹配置培训班所需物资、教室，协调安排学员、教师住宿及餐饮等；

5.对培训班后勤支持的相关反馈进行督办及落实；

6.院务服务保障相关制度流程的建设工作；

7.完成上级领导临时交办的任务。

冯  进（副主任）

办公电话：89733329

负责国有资产采购和资产管理、档案管理工作：

1.国有资产采购的实施，相关账目、实物及领用人等信息核对及更新；

2.国有资产盘点、报废及数据报送等；

3.学院档案管理工作（修订归档目录，组织归档工作，档案保管、借阅及到期销毁等）；

4.学院年度合同台账的建立和信息维护；

5.资产及档案相关制度流程的建设工作；

6.完成上级领导临时交办的任务。

李  歌

办公电话：89733224

1.学院年度财务预算、决算及财务报告；

2.汇总与上报学院财务数据及财务报表；

3.根据财务数据及领导要求，对业务项目进行全成本核算；

4.复核并登记学院收支明细账目；

5.与学校财务处进行年度账目核对及结转；

6.培训班及SQA项目费用收缴、发票开具、报销等；

7.完成上级领导临时交办的任务。

娄春华

办公电话：89733224

1.核算培训班（印刷、住宿、餐饮、洗涤等）费用及报销；

2.核算培训班教师酬金、劳务费及学员伙食补助等费用及报销；

3.查询及认领外来款项；

4.管理培训学员临时餐卡；

5.办理外汇业务；

6.协助完成培训班费用收缴、发票开具、报销等；

7.相关数据的统计、汇总及报送；

8.完成上级领导临时交办的任务。

张  茜

办公电话：89733224

1.核算及报销学院日常差旅、会议、物资采购、邮寄等的相关费用；

2.核算及报销远程板块教师酬金、劳务费等费用；

3.缴纳学位英语组考费及上账；

4.协助翠宫进行费用上账、支出的核算及报销；

5.协助完成培训班费用收缴、发票开具、报销等；

6.相关数据的统计、汇总及报送；

7.完成上级领导临时交办的任务。

李  季

办公电话：89733224

1.远程学历教育学生费用收缴、发票开具及退费管理；

2.核对及维护平台缴费数据；

3.核算及催缴学习中心（公服体系）费用；

4.学习中心（公服体系）来款查询、认领、上账及开票；

5.办理学习中心（公服体系）返款；

6.相关数据的统计、汇总及报送；

7.完成上级领导临时交办的任务。

张文娟

办公电话：89732638

1.对学院固定资产和无形资产进行核对、入账、信息更新等；

2.按照学校相关规定实施国有资产采购、上账、盘点、报废等；

3.定期清查国有资产并报送相关数据；

4.采购、登记、领用及核销办公消耗品；

5.对库房及保管品进行定期盘库和清查；

6.学院档案归档、保管、借阅及到期销毁；

7.建立学院年度合同台账并进行信息维护；

8.完成上级领导临时交办的任务。

武长富

办公电话：89734143

1.车辆安排及定期结算和报销；

2.餐饮安排及定期结算和报销；

3.配备培训班相关物品；

4.对教室及会议室进行统筹安排、调试设备及维护；

5.保管及管理办公场所钥匙；

6.与学校后勤物业、保卫处、信息中心等进行服务对

接及意见反馈；

7.寻求和对接第三方服务资源；

8.统计、汇总及报送相关数据及意见建议；

9.完成上级领导临时交办的任务。

张文刚

办公电话：89734143

1.管理及考核昌平地区公寓工勤人员；

2.落实及监督公寓卫生、安全、绿化等相关工作；

3.维护和报修学院基础设施及公寓设施；

4.与培训基地及8号楼出租方保持沟通；

5.安排、登记及统计公寓住宿情况；

6.培训班学员报到、退宿、公寓物品配备；

7.做好指定区域的“门前三包”工作；

8.统计、汇总及报送相关数据及意见建议；

9.完成上级领导临时交办的任务。

马国清

办公电话：62313839

1.管理大院固定资产、保管品及消耗品等；

2.配合学校、学院进行固定资产年度清查；

3.报送大院办公楼疫情防控信息；

4.缴纳大院办公电话费用及报销；

5.统一管理大院办公楼教室及会议室的借用、卫生等；

6.管理及考核大院办公楼工勤人员；

7.对合作单位使用大院固定资产进行统计、监督和检查；

8.统计、汇总及报送相关数据；

9.完成上级领导临时交办的任务。

王  莎

办公电话：82372066

1.管理及考核大院公寓工勤人员；

2.对公寓的卫生管理、人员出入、疫情信息等进行统计及报送；

3.安排、登记及统计公寓住宿情况；

4.住宿人员入住、退宿、公寓物品配备；

5.对合作单位使用大院公寓情况进行统计、监督和检查；

6.做好指定区域的“门前三包”工作；

7.统计、汇总及报送相关数据；

8.完成上级领导临时交办的任务。

焦兴国

办公电话：62313839

1.维护、报修和协调维修大院办公楼、教室、公寓的基础设施；

2.请购维修配件及出入库登记；

3.定期检查大院设备设施及情况登记等；

4.大院消防及安全管理和巡查工作；

5.大院绿化工作；

6.统计、汇总及报送相关数据；

7.完成上级领导临时交办的任务。