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会议管理

发布日期:2009-12-09 

授权会议室管理员
     会议室作为公共资源需要指派会议室管理员来管理,如下图所示。

图1.单位管理员新建会议室管理权限并指派会议室管理员

会议室登记
     会议室管理员首先需要对会议室资源信息进行登记(如下图)

 图2 会议室登记


会议室申请
     会议主持人员提交会议室申请(如下图所示)。

图3 会议主持提交会议室申请

会议室审批
     会议室管理员登录后接到会议室申请通知并完成审批,如下图。

 图4 会议室管理员接到申请通知

 图5 会议室管理员进行审批

图6 会议主持收到通知并核查会议室申请审批状

新建会议
     会议主持人新建会议(选择与会人员、选择会议室、确定会议开始与结束时间等)并发送会议通知给与会人员(如下图)。

图7 会议主持人新建会议

与会人员确认
     与会人员在个人空间里收到会议通知

 图8 与会人员收到会议通知

图9 与会人员填写回执