外宾接待指指国外、境外团体或个人来校短期交流、参观、调研、考察、 洽谈合作等一般性公务访问（30天以内）。

开支范围

序 号	类 目	说 明
①	住宿费	外宾住宿应以校内住宿为主，如确有必要安排在校外住宿的，安排在四星及以下酒店住宿，特殊情况向主管外事的校领导专项报批。外宾住房标准：校长及以上级别的外宾可安排套间，其他人员安排标间或单间。
②	宴请费	每人每次不超过300元。冷餐、酒会、茶会分别为每人每次150元、100元、60元。根据来访时间，不得超2次。
③	伙食费	每人每天不超过300 元。
④	交通费	外宾接待用车等交通费，原则上不得列支外宾来华国际旅费
⑦	赠礼	校长、部长、公司总裁及以上级别的外宾，每人次礼品不得超过200元。可赠送其他随行人员小纪念品。

备注：宴请陪同人员比例：中方陪同人员人数应当根据实际工作需要确定，从严控制。外宾5人（含）以内的，中外人数原则上在1:1以内安排；外宾超过5人的，超过部分中外人数原则上在1:2以内安排。如有必要，可另安排翻译人员1人。

报销外宾接待费时，应提供《中国石油大学（北京）外宾接待备案表》、财务票据、报销单、接待清单、外宾接待证明材料（联系来函、会议通知、邀请函、会议纪要、新闻报道、电子邮件等能证明参加外事活动的材料其中的一种即可）。

其它相关事项请登录OA查看外宾接待管理办法（中石大京外事【2019】3号）。