| 职务 | 姓名 | 办公室 | 电话 | 主要职责 |
| 办公室主任 | 曹娜 | 化工楼B407 | 89739075 | 校办（计划总结）、人事处、学科办、规划处、审计处 |
| 党务秘书 | 赵津艺 | 化工楼B407 | 89739075 | 组织部、宣传部、纪委、统战部、党委教师工作部、离退休办公室 |
| 科研秘书 | 王琳 | 化工楼B407 | 89739075 | 科研院、国资处 |
| 本科教学秘书 | 董二兰 | 化工楼B302 | 89733097 | 本科生院 |
| 研究生教学秘书 | 付彦君 | 化工楼B302 | 89733089 | 研究生院 |
| 国际化秘书 | 唐金金 | 化工楼B407 | 89732328 | 国际教育学院、国际合作与交流处、信息化管理处（信息技术中心）、校办 |
| 实验室安全秘书 | 鲁义珍 | 化工楼B407 | 89732328 | 后勤、科研院（实验室安全管理） |
| 实验室安全秘书 | 蔡成林 | 化工楼407 | 89732328 | 保卫处、基建处 |
| 财务秘书 | 陈霄 | 化工楼B407 | 89732328 | 财务处 |
| 党委专职组织员 | 任洁梅 | 化工楼B306 | 89739397 | 1、党员发展工作 2、党员教育工作 3、协助党员管理监督工作 4、协助基层党建工作 5、协助党建理论研究工作 6、学校党委和学院党委交办的其他工作 |
| 研究生教学助管 | 王飏荣 | 化工楼B302 | 89733089 | 1、协助研究生教学秘书工作； 2、学院领导交予的其他突发性工作。 |
| 本科教学助管 | 马颖 | 化工楼B302 | 89733097 | 1、协助本科教学秘书工作； 2、学院领导交予的其他突发性工作 |